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Industries Machinex inc.

Technicien(ne) en administration et logistique

2121, rue Olivier, Plessisville,QC
  • À discuter

  • Temps plein

  • Emploi Permanent

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

  • Gestion des documents contractuels : Préparer et suivre les bons de commande, certificats d’acceptation et autres documents administratifs requis à partir des modèles établis.
  • Facturation et suivi financier : Émettre des factures ponctuelles ou récurrentes, effectuer les suivis auprès des clients et tenir à jour les registres financiers. Collaborer avec le département comptable pour les fins de mois, les réconciliations bancaires et le suivi des flux de trésorerie.
  • Support au service après-vente : Coordonner les commandes de vente, achats et expéditions dans notre ERP, gérer les inventaires et suivre les paiements. Aider à la mise en forme de rapports automatisés et collaborer à la documentation des processus internes.
  • Opportunités commerciales : Répartir les demandes d’information, maintenir à jour les listes de contacts et gérer les opportunités dans le CRM. Maintenir un registre des soumissions et soutenir leur réalisation (collecte d’information et formatage).
  • Demandes de subvention : Contribuer à la préparation, la révision et le suivi des dossiers de subvention.
  • Soutien administratif et organisationnel : Organiser les calendriers, coordonner les réservations, gérer les comptes de dépenses et préparer la documentation technique interne/externe.

Environnement de travail

Environnement de travailIndustries Machinex inc.0
Environnement de travailIndustries Machinex inc.1
Environnement de travailIndustries Machinex inc.2
Environnement de travailIndustries Machinex inc.3

Compétences recherchées

  • Diplôme (DEC) en administration, comptabilité, logistique ou domaine connexe.
  • Expérience pertinente en gestion administrative ou dans un poste technique similaire.
  • Grande maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Familiarité avec les systèmes de gestion (Epicor, Creatio).
  • Proactivité, rigueur et organisation, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Excellente aptitude en communication et travail d'équipe.
  • Excellente maîtrise du français, avec capacité de révision et traduction de documents.
  • Bilinguisme pour soutenir les interactions avec des clients anglophones ou partenaires étrangers.

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

Fr : Intermédiaire

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Intermédiaire

En : Intermédiaire

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