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IPL North America

Préposé à la comptabilité

140, rue Commerciale, Saint-Damien-de-Buckland,QC
  • À discuter
  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent ,Télétravail

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Effectuer des opérations administratives liées à la comptabilité:
  • Ouverture du courrier et impression des factures reçues par courriel
  • Effectuer le classement de divers documents;
  • Comptabiliser différentes écritures comptables;
  • Maintenir et améliorer l’utilisation du système intégré (ERP) (si applicable);
  • Ouvrir de nouveaux fournisseurs et de nouveaux clients au système;
  • Effectuer les changements d’adresse Clients/fournisseurs lorsque nécessaire;
  • Vérifier les états de comptes envoyés par les fournisseurs;
  • Effectuer les commandes et les contrôles de la papèterie;
  • S’assurer du bon fonctionnement et du suivi de l’appareil à cartes ainsi que de la formation aux utilitaires;
  • Effectuer toute autre tâche connexe pouvant aider au bon fonctionnement du département;
  • Remplir le formulaire de temps exceptionnel pour le service des finances;

Gestion des tâches liées aux comptes payables:

  • Vérifier l’accusé de réception avec la facture en s’assurant que les quantités et les prix sont exacts;
  • Distribuer et faire le suivi des factures n’ayant pas d’accusé de réception;
  • Vérifier les approbations et coder les factures de magasin et de Tray;
  • Faire approuver les factures par les responsables;
  • Effectuer la saisie des factures au système;
  • Effectuer l’émission des chèques;
  • S’assurer de rentrer les bonnes taxes pour chaque facture;
  • Effectuer les fermetures de mois;
  • Balancer les réceptions non rapprochées en fermeture de mois;
  • Vérifier et effectuer la saisie des comptes de dépenses des employés;
  • Vérifier, coder et effectuer la saisie des différentes dépenses liées aux cartes de crédits.




Environnement de travail

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Environnement de travailIPL North America3

Compétences recherchées

  • Diplôme d’études professionnelles directement lié au poste ou formation/expérience équivalente;
  • Avoir 2 à 5 ans d’expérience dans un domaine pertinent.
  • Anglais fonctionnel/avancé. 
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Office.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Avancé