Préposé à la comptabilité
IPL North America
140, rue Commerciale, Saint-Damien-de-Buckland,QC- Salaire À discuter
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35.00 h - Temps plein
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Emploi Permanent ,Télétravail
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Quart de Jour
- Publié le 12 novembre 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
- Ouverture du courrier et impression des factures reçues par courriel
- Effectuer le classement de divers documents;
- Comptabiliser différentes écritures comptables;
- Maintenir et améliorer l’utilisation du système intégré (ERP) (si applicable);
- Ouvrir de nouveaux fournisseurs et de nouveaux clients au système;
- Effectuer les changements d’adresse Clients/fournisseurs lorsque nécessaire;
- Vérifier les états de comptes envoyés par les fournisseurs;
- Effectuer les commandes et les contrôles de la papèterie;
- S’assurer du bon fonctionnement et du suivi de l’appareil à cartes ainsi que de la formation aux utilitaires;
- Effectuer toute autre tâche connexe pouvant aider au bon fonctionnement du département;
- Remplir le formulaire de temps exceptionnel pour le service des finances;
Gestion des tâches liées aux comptes payables:
- Vérifier l’accusé de réception avec la facture en s’assurant que les quantités et les prix sont exacts;
- Distribuer et faire le suivi des factures n’ayant pas d’accusé de réception;
- Vérifier les approbations et coder les factures de magasin et de Tray;
- Faire approuver les factures par les responsables;
- Effectuer la saisie des factures au système;
- Effectuer l’émission des chèques;
- S’assurer de rentrer les bonnes taxes pour chaque facture;
- Effectuer les fermetures de mois;
- Balancer les réceptions non rapprochées en fermeture de mois;
- Vérifier et effectuer la saisie des comptes de dépenses des employés;
- Vérifier, coder et effectuer la saisie des différentes dépenses liées aux cartes de crédits.
Environnement de travail
Compétences recherchées
- Diplôme d’études professionnelles directement lié au poste ou formation/expérience équivalente;
- Avoir 2 à 5 ans d’expérience dans un domaine pertinent.
- Anglais fonctionnel/avancé.
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Office.
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Professionnel
non déterminé
3-5 années
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
Fr : Avancé
En : Avancé
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