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Isoporc inc. - Meunerie St-Hugues

Adjoint administratif

652 Route du Moulin, Saint-Hugues,QC
  • À discuter
  • 37.5 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Meunerie St-Hugues souhaite compléter son équipe administrative avec une Adjointe administrative. Tu es une personne organiser, débrouillarde et automne. Tu recherches un poste diversifié parmi une équipe stable et dynamique ? Ce poste est pour vous !

En tant qu’adjointe administrative, tu seras une véritable partenaire au sein de l’équipe. Tu auras pour mission de prendre en charge plusieurs tâches administratives toutes aussi importantes les unes que les autres.

Relevant de la directrice administrative, l'adjointe administrative, selon ses qualifications, assumera les tâches, responsabilités et fonctions suivantes:


- Assembler et comptabiliser les bons de réception avec les commandes d’achat
- Vérifier et comptabiliser les factures des fournisseurs et s’assurer de leur autorisation par la personne responsable
- Effectuer l’entrée de données de production et préparer les rapports de production
- Répondre aux demandes des usagers internes
- Assister les services administratifs dans le déroulement de leurs opérations
- Exécuter toute autre tâche connexe au soutien administratif, et ce, selon les besoins
- Préparer les colis pour expédition
- Répondre et rediriger les appels entrants
- Accueillir les visiteurs
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

Conditions

- Poste permanent à temps complet et congé les week-ends.
- Horaire de jour; 8h00 à 16h00 (ouvert aux demandes d'horaires différent)
- Salaire selon expériences et connaissances.
- Assurances collectives complètes. (Incut dentaire)
- REER collectif.
- Événements d'entreprise.
- Ambiance et environnement agréable.
- Tenue décontractée.




Environnement de travail

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Compétences recherchées

- Capacité à travailler en équipe, souriant(e) et de bonne humeur.
- Être en cours d’études professionnelles en comptabilité ou une expérience jugée équivalente
- Connaissance de la Suite Office et habileté avec les systèmes informatique en général
- Excellent sens de l’organisation et planification de travail
- Jugement et capacité à prendre des décisions simples
- Précision, rapidité, souci du détail et rigueur
- Autonomie et débrouillardise

Exigences

Niveau d'études

Secondaire

Diplôme

DES

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Débutant