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Isoporc inc. - Meunerie St-Hugues

Adjoint administratif

652 Route du Moulin, Saint-Hugues,QC
  • À discuter
  • 37.5 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Relevant de la directrice administrative, vous serez responsable de l’entrée et du traitement des données associés à la gestion administrative. Plus précisément, vous devez :

- Assembler et comptabiliser les bons de réception avec les commandes d’achat
- Vérifier et comptabiliser les factures des fournisseurs et s’assurer de leur autorisation par la personne responsable
- Effectuer l’entrée de données de production et préparer les rapports de production
- Répondre aux demandes des usagers internes
- Assister les services administratifs dans le déroulement de leurs opérations
- Exécuter toute autre tâche connexe au soutien administratif, et ce, selon les besoins
- Préparer les colis pour expédition
- Répondre et rediriger les appels entrants
- Accueillir les visiteurs
- Effectuer toutes autres tâches connexes.


Environnement de travail

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Compétences recherchées

- Capacité à travailler en équipe, souriant(e) et de bonne humeur.
- Être en cours d’études professionnelles en comptabilité ou une expérience jugée équivalente
- Connaissance de la Suite Office et habileté avec les systèmes informatique en général
- Excellent sens de l’organisation et planification de travail
- Jugement et capacité à prendre des décisions simples
- Précision, rapidité, souci du détail et rigueur
- Autonomie et débrouillardise

Exigences

Niveau d'études

Secondaire

Diplôme

DES

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Débutant