Description
Notre client Action Estimation www.actionestimation.com est un entrepreneur général en bâtiment situé à 20 minutes au sud des ponts de Québec et se spécialise dans la gestion de contrats de construction reliés aux secteurs commerciaux, industriels et institutionnels. En pleine croissance nous recherchons un(e)
Adjoint(e) administratif(ve)
Poste permanent, 35-40 h /sem. de jour du lundi au vendredi
Horaire flexible
Principales responsabilités :
- Valider la conformité des factures à l’aide des bons de livraison et bon de commande
- Saisir les factures des fournisseurs et sous-traitant dans le logiciel comptable
- Effectuer les paiements des fournisseurs et sous-traitants selon les termes établis
- Traitement des documents chantier-classement électronique
- Faire la conciliation des états de compte mensuels
- Suivre et résoudre les problèmes liés aux factures non conformes
- Suivi de différents dossiers administratifs
- Traitement de la boîte courriel administrative et du courrier postal
- Toutes autres tâches en soutien à l’équipe administrative.
Compétences recherchées :
- Diplôme d’études professionnelles (DEP ou AEC) ou expérience pertinente en comptabilité ou bureautique ou secrétariat (3 ans)
- Débrouillardise, autonomie et minutie
- Expérience pertinente en construction (atout)
- Bonnes connaissances de la suite office et logiciels comptables.
Situé à Ste-Marie de Beauce, notre client offre une rémunération concurrentielle et de très beaux défis professionnels. Vous travaillerez de concert avec l'équipe d'administration et sous la responsabilité du contrôleur financier.
Veuillez transmettre votre curriculum vitæ, à l’attention de Jean-François Giroux spécialiste en recrutement.
T 418 704-7125
jfg@jean-francoisgiroux.com
www.jean-francoisgiroux.com
