Description
Notre client, Vigil Sécurité www.vigilsecurite.com est une entreprise spécialisée en systèmes de sécurité qui offre des solutions complètes en alarmes, contrôle d’accès et télésurveillance. Située sur la Rive-Sud de Québec, Vigil Sécurité a été fondée en 2015 et connaît actuellement une croissance grâce à diverses acquisitions. Avec une équipe d’experts engagés, Vigil mise sur l’innovation et le service de qualité pour assurer la protection de ses clients. Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e candidat.e afin de combler un poste à titre de :
Réceptionniste
Description du poste :
Sous la supervision de la responsable de l’administration, vous serez le premier point de contact pour nos clients et fournisseurs. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l’accueil téléphonique et serez responsable de diverses tâches administratives pour en assurer la fluidité dans l’entreprise. Vos tâches principales seront les suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques : répondre, filtrer et diriger les appels vers les bonnes personnes ;
- Coordination avec les représentants : distribuer les demandes de soumissions et appels aux représentants ;
- Gestion du courriel générique : recevoir, trier et distribuer les courriels entrants ;
- Suivi administratif : porter assistance aux différents départements pour les besoins administratifs: comptes à payer, soumissions, gestion de projets
- Autres tâches liées au secrétariat et à la gestion du bureau.
Ce que nous recherchons :
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, afin de guider notre clientèle avec les plus hauts standards de qualité ;
- Une personne ayant un très bon sens de l’organisation et faisant preuve de rigueur et d’exactitude dans la réalisation de son travail ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Une expérience de travail dans un poste similaire serait un atout ;
- La maîtrise d’outils informatiques, notamment l’environnement Microsoft et les systèmes ERP (ServiCentre).
Ce que nous offrons :
- Un emploi permanent - 40h/semaine
- Des rabais employé sur les produits et services
- Un budget de formation continue en lien avec le poste
- Quatre semaines de vacances annuellement ainsi que les congés prévus au calendrier du domaine de la construction
- Un gym à même les locaux de l’entreprise
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae à l’adresse jfg@jean-francoisgiroux.com à l’attention de Jean-François Giroux spécialiste en recrutement.
T 418 704-7125
www.jean-francoisgiroux.com
