Adjoint administratif à la réception

L’adjoint(e) administratif(ve) à la réception est responsable de diverses tâches administratives quotidiennes en lien avec la réception, en plus d’offrir un soutien aux opérations du département d’administration et de comptabilité.

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs et autres personnes entrant au siège social, en veillant à ce qu’ils soient dirigés vers la bonne personne
• Prendre les appels téléphoniques, les rediriger vers les destinataires appropriés et prendre les messages lorsque nécessaire
• Gestion de la boite courriel générale de l’entreprise, transférer les courriels aux personnes concernées et assigner les factures dans le système informatique
• Réceptionner, tirer et distribuer le courrier entrant et gérer les envois postaux l’externe
• Effectuer la facturation interne pour le service de logistique
• Concilier les comptes et les cartes de crédit corporatives
• Traiter les dénonciations des sous-traitants et envoyer les informations requises, au besoin

• Quatre (4) semaines de vacances dès la première année
• Un horaire d’été pour profiter pleinement de la belle saison
• Des assurances collectives, dont 60% de la prime est couverte par JCB
• Une banque de congés mobiles pour parer aux petits imprévus de la vie
• Un environnement de travail stimulant et agréable, avec une salle multifonctionnelle, une salle d’entrainement tout équipée, des bureaux fermés, un stationnement gratuit avec bornes de recharge électriques
• Un lieu de travail à proximité du transport collectif et des nombreuses boutiques et restaurants du DIX-30
• Une possibilité d’avancement et une carrière remplie de défis et d’opportunités
• Une foule d’activités sociales
• Et plus encore!

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou bureautique ou domaine connexe
• Avoir de l’expérience de deux ans dans un rôle administratif similaire
• Posséder de solides compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais
• Maîtriser la Suite Office (Word, Excel, Outlook) et les outils de bureautique
• Offrir un service à la clientèle attentionné à la clientèle interne et externe
• Avoir un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Faire preuve de rigueur et de minutie dans vos tâches quotidiennes

JCB Construction Canada c’est plus d’une centaine d’employés à Montréal et Toronto qui partagent une même passion pour l’environnement bâti. Ce sont des curieux, des ingénieux, des perfectionnistes, des manuels, des intellectuels, des créatifs, des bâtisseurs, bref un amalgame de talents qui font notre renommée. Spécialisés dans la gestion et la réalisation de projets majeurs de construction privés, nous réalisons annuellement plusieurs dizaines d’agrandissements, rénovations, réaménagements et nouvelles constructions pour une vaste gamme de clients industriels, commerciaux, multi-résidentiels et institutionnels, et ce, depuis 1985!