Adjoint(e) administratif(ve) et juridique

Sommaire

Relevant du Directeur des affaires juridiques et corporatives, l’adjoint(e) administratif(ve) et juridique effectue diverses tâches reliées à l’administration, aux dossiers juridiques et contractuels.

Responsabilités principales

• Rédiger, transcrire, mettre en forme et modifier des lettres, des procédures, des rapports et tout autre document dicté ou manuscrit;
• Assister son supérieur dans la confection et la préparation de documents contractuels de complexité allant de simple à complexe;
• Accomplir différentes tâches administratives et cléricales incluant l’ouverture des dossiers, les recherches de conflits d’intérêts, le classement, etc.
• S’assurer que les délais pour l’envoi de certains documents sont respectés;
• De façon générale, assister son supérieur et ses collaborateurs dans la planification du travail à accomplir y compris la participation à la gestion de l’agenda;
• Participer occasionnellement à des rencontres de négociation;
• Assister aux rencontres ciblées afin de prendre des notes.

Qualifications

• Technique juridique (un atout);
• Une excellente maîtrise du français (écrit et oral);
• Bonne connaissance de l’anglais (écrit et oral);
• Une maîtrise de la Suite Office;
• Une connaissance de l’application Acrobat Pro est un atout;
• Une expérience dans le domaine juridique de 3 à 5 ans est un atout.

Aptitudes

• Avoir de fortes aptitudes en administration;
• Avoir le sens de la gestion des priorités tout en gardant un œil sur les détails;
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie;
• Être capable d’ajuster ses priorités en fonction des besoins;
• Être intègre en toute circonstance et savoir traiter des informations confidentielles avec diligence;
• Agir avec diplomatie et convivialité en tout temps.

Conditions

• Lundi au vendredi de 8h à 17h, avec pause-repas de 12h à 13h;
• Le poste est situé au 1051 rue Léo-Fournier à Val-d’Or;
• Assurances collectives et REER avec contribution de l’employeur.