Coordonnateurs(trices) de bibliothèques - techniciens(nes) en documentation (volet ressources humaines) et (volet circulation)

L’ICQ est un organisme culturel actif dans la capitale depuis 1848. L’ICQ gère et anime le réseau de la Bibliothèque de Québec et la Maison de la littérature.

Êtes-vous à la recherche d'un poste stimulant qui allie polyvalence, proactivité et dynamisme? Rejoignez une équipe où votre initiative est valorisée et où le travail collaboratif est au cœur de nos succès.

TITRE DU POSTE
Coordonnateurs(trices) de bibliothèques – Techniciens(nes) en documentation

• Volet ressources humaines
• Volet circulation

POUR QUELLE ÉQUIPE RECRUTE-T-ON?
Deux postes sont à pourvoir au sein des équipes suivantes :

1. Secteur Sainte-Foy-Sillery-Cap-Rouge et Saint-Sacrement
Poste à pourvoir au sein de l’équipe de gestionnaires du groupe de bibliothèques de ce secteur – Volet ressources humaines

• Type de poste : Cadre non syndiqué, à temps plein.
• Horaire : 35 heures par semaine.
• Statut : Permanent.

• Type de poste : Contractuel non syndiqué, à temps plein.
• Horaire : 35 heures par semaine.
• Statut : Temporaire.

HORAIRE DE TRAVAIL
Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30, avec des présences occasionnelles en soirée et les fins de semaine.

VOS RESPONSABILITÉS

Sous la supervision de la personne responsable des bibliothèques, la personne titulaire du poste a pour principales fonctions de participer à l’organisation et au contrôle du fonctionnement quotidien des cinq bibliothèques du secteur.

Fonctions principales

• Sous l’autorité de la ou le responsable des bibliothèques, organiser, coordonner et contrôler le fonctionnement quotidien des bibliothèques sous sa responsabilité (peut se voir attribuer une ou deux bibliothèques).
• Former, diriger, informer et encadrer le personnel dans toutes leurs tâches ainsi que les bénévoles et stagiaires.
• Voir à mobiliser le personnel autour d’un bon esprit d’équipe; intervenir disciplinairement lorsque requis.
• Assurer le suivi aux cas problèmes qui lui sont soumis en relation avec le comportement de la clientèle dans les lieux, les commentaires et plaintes du public, les documents endommagés et autres cas.
• Planifier et diriger la réalisation des opérations de certains dossiers et les contrôler.
• Participer à des réunions de divers niveaux de gestion, d’échange et de concertation, localement, en comité ou en réseau.
• Informer les services concernés à la Ville de Québec de toute défaillance en lien avec les bâtiments et assurer une coordination avec ces instances lors de travaux.
• Assurer le respect des programmes de prévention en santé et sécurité au travail dans les bibliothèques sous sa responsabilité.
• Assister la ou le responsable pour toute question en matière de gestion des bibliothèques.

Fonctions spécifiques volet ressources humaines

• Établir les horaires, approuver les échanges et les remplacements.
• Voir au respect de la convention collective en vigueur.
• Participer à l’évaluation du personnel en collaboration avec la ou le responsable.
• Valider les payes et produire les rapports liés à la gestion des heures travaillées.
• Participer au recrutement du personnel en collaboration avec la ou le responsable et avec le service des ressources humaines.

Fonctions spécifiques volet circulation

• Soutenir l’équipe des bibliothèques Charlesbourg - Les Rivières en matière d’application des politiques et procédures de services à la clientèle.
• Assurer la formation continue du personnel en matière de circulation et de service à la clientèle.
• Participer au programme de formation réseau.

Date de fin d'affichage : Lundi 16 décembre à 9 h. Seules les personnes retenues seront contactées.

Nous vous invitons également à consulter les sites institutcanadien.qc.ca et bibliothequedequebec.qc.ca.