Relevant du directeur général, le ou la titulaire est responsable de l'encadrement et de la bonne marche des activités relatives à l'accès à la profession et au service à la clientèle. Il ou elle est responsable de la gestion globale du processus d'admission des membres. Il ou elle planifie, organise, dirige et contrôle les activités stratégiques et opérationnelles de sa direction. En tant que membre de l'équipe de direction il ou elle détermine solidairement les orientations stratégiques de l'organisation, supporte la réalisation de la mission de l'Ordre et s'assure de la mise en œuvre des recommandations dans son secteur ou à l'échelle organisationnelle. Il ou elle agit à titre de premier.ère responsable dans son domaine d'activités.
Responsabilités :
- Contribuer au développement de la stratégie de l'organisation et supporter la réalisation de sa mission. Collaborer à l'élaboration du plan d'affaires, assurer l'alignement entre l'ensemble de la stratégie de la direction de l'accès à la profession et le plan stratégique de l'organisation;
- Voir à la planification annuelle et à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles nécessaires aux opérations de son secteur. Déterminer et prioriser l'utilisation de ses ressources;
- Assumer un rôle décisionnel afin de réaliser les objectifs liés à l'accès à la profession d'ingénieur et au service à la clientèle;
- Être responsable de l'atteinte des résultats par la réalisation des plans d'action liés à l'accès à la profession d'ingénieur (organisation du travail, revue de processus, amélioration continue), et ce, afin d'accroître la productivité et améliorer l'efficacité des processus;
- Donner les orientations, gérer l'ensemble des activités liées à l'accès à la profession et assurer une livraison optimale de l'offre de services de son secteur afin d'atteindre les objectifs généraux et spécifiques;
- Développer des membres de son équipe afin de maintenir le niveau des compétences en fonction de l'évolution des besoins de la Direction et de l'OIQ. Diriger des équipes fonctionnelles, gérer la productivité et s'assurer que les projets et les activités récurrentes sont réalisés de façon efficiente. Obtenir la rétroaction des membres de son équipe de gestion et de ses clients internes afin de prêter support et d'apporter des solutions novatrices aux enjeux rencontrés. Communiquer la vision et la mission de la Direction et de l'OIQ au sein de son équipe et s'assurer que le rôle de chacun.e soit valorisé et compris;
- Représenter et développer des relations d'affaires dans le but de répondre aux besoins des parties prenantes ainsi qu'à ceux de son secteur et identifier les meilleures pratiques et les tendances applicables à son secteur d'activités;
- Veiller à l'application des lignes directrices, soutenir et exercer un rôle-conseil auprès des autres directions en regard des enjeux stratégiques et politiques dans son secteur d'activité.
*Poste majoritairement en télétravail
Si vous avez un baccalauréat en administration des affaires ou en ingénierie et avez plus de 10 années d'expérience professionnelle dont au moins 6 ans en tant que gestionnaire, nous serions ravi·e·s de discuter de votre candidature.
L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations, à soumettre leur candidature.
Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.