Coordonnateur

COORDONNATEUR.TRICE - DROP IN – Quart de nuit

Sous la supervision de la direction, la personne responsable de la coordination de la halte-répit quart de nuit est responsable de planifier, organiser, superviser et contrôler les activités en lien avec les services aux visiteur.euses au cœur des opérations à l’intérieur et à l’extérieur de la ressource. Cette personne doit posséder une approche humaine, faire preuve d’une grande adaptabilité et manifester un souci au niveau de la confidentialité et du respect. Elle doit également collaborer au maintien d’un climat de travail positif.

Tâches et responsabilités

• Être au coeur des opérations afin de supporter les intervenant.es et les visiteur.euses ;
• Évaluer les aptitudes, connaissances et compétences des membres de son équipe ;
• Former par l’exemple en appliquant les techniques d’intervention liées avec nos valeurs ;
• Encourager et encadrer le personnel ;
• Soutenir le développement et l’évaluation du programme ;
• Planifier, animer et/ou participer aux réunions d’équipe ;
• Collaborer à la création d’outils de travail ;
• S’assurer que les bilans et les statistiques de son département à jour ;
• Identifier, contacter et entretenir les liens avec des partenaires qui améliorent et bonifient l’offre de service ;
• Toute autre tâche connexe demandée par la coordination ou la direction ;

FONCTIONS PAR VOLETS

Volet supervision clinique (50%)

• Évaluer les aptitudes, connaissances et compétences des membres de son équipe ;
• Tenir des rencontres de supervision clinique de groupe avec les intervenant.es ;
• Tenir des rencontres clinique individuelle au besoin ;
• Planifier et organiser des formations pour le développement des compétences des intervenant.es ;

Volet ressources humaines (25%)

• Participer au processus d’entrevue et faire faire des recommandations pour la sélection finale des candidat.es ;
• Enseigner par l'exemple et créer des liens avec les membres de son équipe et les visiteur.euses;
• Compléter les rencontres annuelles de discussion autour du rendement ;
• En collaboration avec la coordination RH, appliquer des mesures de discipline progressive au besoin ;

Volet administratif (25%)

• Créer les horaires de son département ;
• Faire les suivis par courriels ;
• Tenir à jour les notes aux dossiers des membres de son équipe ;
• Faire des bilans mensuels à la direction à propos du respect des orientations, mission, approches ;
• Compléter les redditions de comptes ;

PROFIL DE COMPÉTENCES
Savoir-être

• Savoir travailler en équipe et collaborer avec des interlocuteurs variés ;
• Grand sens de l’organisation et de gestion efficace du temps ;
• Polyvalence, flexibilité et capacité de pouvoir mener plusieurs tâches en simultané ;
• Excellent jugement et sens des priorités ;
• Excellente capacité de gestion du stress ;

Savoir-faire
• Connaissance approfondie de la réduction des méfaits ;
• Connaissance du fonctionnement de gouvernance d’un organisme communautaire ;
• Habileté à mettre en place les facteurs qui favorise un milieu de travail sain et productif ;
• Gestion efficace de son temps ;
• Habileté à travailler dans un environnement en perpétuel changement ;
• Excellentes habiletés à communiquer verbalement par écrit en français et en anglais ;
• Habiletés à naviguer dans l’univers Outlook ;
• Connaissance de la plateforme Agendrix un atout ;

Qualifications et expérience
• Bilinguisme Français et anglais essentiel ;
• 2 ans d'expérience dans une fonction similaire ;
• Expérience en intervention auprès d’une population marginalisée ;
• Connaissance de différentes techniques d’intervention ;
• Formation collégiale ou universitaire pertinente est un atout ;
• Maitrise des suites Office : Word, Excel, Powerpoint ;

Conditions de travail

• Horaire de travail de 36 heures répartis sur 4 ou 5 quarts de travail afin de permettre d’assister aux réunions d’équipe avec la coordination.
• Salaire de 24,03$ à 27,57$ selon un processus de reconnaissance des acquis ;
• Prime de 2.00$ à compter de 17h00 et 2.80$ à compter de minuit.
• 8% de vacances annuelles et banque de congés personnels ;
• Assurance collective et cotisation REER ;
• Soirs et fins de semaine sur appel en rotation ;
• Une équipe inclusive ! Si tu t’identifies à un groupe minorisé sur la base du genre, de l’orientation sexuelle, de l’origine ethnoculturelle, de la religion ou de l’âge on s’assurera que tu te sentes respecté et en mesure de donner le meilleur de toi-même.