Technicien(ne) aux comptes recevables et payables

Tu as le goût de te joindre à une équipe dynamique! Le groupe Desfor propose des solutions gagnantes pour la réalisation ainsi que la gestion de projets de travaux entrepreneuriaux civils, de bâtiment et forestiers, ainsi que des services professionnels en environnement depuis 30 ans. Leader des partenariats avec les Premières Nations, dans tous nos projets, nous privilégions le travail d’équipes multidisciplinaires, la polyvalence et la qualité de l’expertise des gens impliqués.

Le groupe Desfor vise à combler un poste de Technicien(ne) aux comptes recevables et payables au sein de l’équipe de la comptabilité. La personne travaillera en collaboration avec une équipe de techniciennes ainsi qu’une superviseure et la contrôleure.

• Participer au cycle des comptes à recevoir (recouvrement et service à la clientèle);
• Facturer les clients dans un contexte multi-entreprises;
• Gestion de la boîte de courriels (répondre aux clients et fournisseurs, réception des factures, analyser les demandes)';
• Aide aux comptes à payer (saisis factures, codification, suivi des comptes, approbations, rapport visa, etc);
• Réaliser l'appariement électronique des bons de commande liés aux achats;
• Possibilité d'effectuer le cycle complet de paiements des fournisseurs au besoin;
• Validation des états de compte des fournisseurs;
• Procéder aux ouvertures de comptes fournisseurs;
• Mise à jour des fournisseur et sous-traitants dans le système (création des contacts et mise à jour);
• Classement électronique de factures, être à l'aise avec les outils Office pour génération de rapports,
• Répondre aux clients internes et externes (chargé de projet, achats, gestion du secteur fournisseur, sous-traitant etc) pour suivi de factures et de paiements de multi compagnies et maintenir une relation saine avec eux.
• Analyser les projets en cours et s'assurer de la facturation dans les meilleurs délais et de la conformité au niveau de la facturation (soutien aux départements opérationnels);
• Assurer le recouvrement des comptes clients dans les délais convenus.