Commis à la facturation

Qui est Jenaco ?

Des gens passionnés par ce qui nous construit. Spécialisée dans les systèmes de tuyauterie, notre entreprise propose un accompagnement clé en main pour une gamme complète de services de mécanique du bâtiment.
De la plomberie au chauffage hydronique, en passant par le gaz naturel et les planchers radiants, nos experts sauront vous conseiller en suivant les meilleures pratiques écologiques. Confort, sécurité et économie d’énergie - nous garantissons votre tranquillité d'esprit.

Notre vaste portefolio s'étend aux secteurs résidentiel, lourd, industriel, commercial et institutionnel.

En quoi consiste le travail chez Jenaco ?

C’est collaborer dans un environnement de confiance, où chaque personne apporte sa valeur ajoutée. Que ce soit en chantier ou au bureau, on s’entraide pour les aspirations de chacun et chacune, tout en visant un succès durable. C’est aussi faire partie d’une grande organisation de taille familiale.

Chez Jenaco, nous prenons soin de notre monde.

Aptitudes recherchées

Nous recherchons une personne qui partage nos valeurs d’entreprise axées sur la collaboration étroite entre tous, sur l’esprit d’équipe et d’entraide et sur la fierté du travail bien fait.

Sous la supervision de la directrice finances et administration, vous avez la responsabilité d’effectuer les diverses tâches reliées à la facturation / coûts de projets (recevables et projets).

Le ou la candidat.e idéal.e est une personne autonome, débrouillarde et responsable. Polyvalente, elle aime travailler en équipe et sait faire preuve d’initiative.

Votre rôle

Faire les demandes de permis auprès de la RBQ
Faire la facturation des bons de travail pour contrats et service;
Préparer la facturation des contrats commerciaux, des extras et avenants, s’il y a lieu;
Faire les recettes, Square, paiements directs et chèques;
Faire le suivi et la mise à jour du fichier Jobs en cours;
Faire l’envoi et le suivi des états de comptes clients;
Faire le suivi des tableaux mensuels pour la facturation progressive;
S’assurer de la préparation des documents (quittances et déclarations solennelles);
Vérifier les fichiers d’analyse de projets commerciaux préparés par les chargés de projet afin de valider les montants à facturer;
Préparer les dépôts bancaires;
Faire la facturation interco;
Faire la préparation des documents de début et de fin de projets;
Effectuer les recherches titres et préparer les dénonciations de contrat;
Faire la demande des attestations de conformité CNESST et CCQ;