Description
Notre équipe d’acquisition de talent étend son expertise et nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : Conseiller(ère) Campus et immigration bilingue
Cette personne est responsable de développer et de gérer un programme de stages structuré, de coordonner la mobilité interne des employés entre les résidences du Groupe Maurice et d’assurer le suivi des processus d'immigration pour les travailleurs internationaux. Il joue un rôle central en collaborant avec les partenaires internes et externes pour offrir une expérience optimisée aux stagiaires, employés et travailleurs étrangers. Ce poste intègre des initiatives spécifiques pour soutenir les activités de recrutement universitaire et renforcer les partenariats avec les institutions académiques dans l'industrie des résidences pour personnes âgées.
TACHES ET RESPONSABILITÉS
Sous la responsabilité du directeur acquisition de Talent, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes :
Campus et partenariats académiques
- Concevoir, mettre en œuvre et gérer un programme de stages structuré.
- Organiser et coordonner des événements sur les campus pour promouvoir le Groupe Maurice et recruter des stagiaires de qualité.
- Offrir une expérience positive aux stagiaires tout au long du processus, depuis le recrutement jusqu’à l’évaluation finale.
- Établir et entretenir des partenariats stratégiques avec des écoles, des universités et des institutions académiques
Mobilité Interne des employés
- Participer à l’amélioration et à la mise à jour de la politique de mobilité. Conseiller et soutenir les équipes dans l’application de celle-ci.
- Collaborer avec les équipes en résidence et l’équipe d’acquisition de talent pour assurer le succès du transfert d’employés.
- Contribuer aux stratégies pour faciliter la mobilité interne des employés entre les différentes résidences.
- Administrer le programme de référencement et veiller au paiement des primes
Immigration & permis de travail
- Mettre en place et tenir à jour une politique en matière d’immigration et de renouvellement de permis de travail.
- Collaborer avec les avocats spécialisés pour superviser les processus d’immigration, incluant l’obtention et le renouvellement des permis de travail.
- Être la personne ressource pour tous les dossiers et questions relatifs à l’immigration.
- Conseiller et former les parties prenantes selon les besoins identifiés.
- Assurer un suivi administratif pour garantir la conformité avec les règlements en matière d’immigration.
- Agir comme point de contact principal pour les techniciens en administration, partenaires d’affaires RH et équipe de recrutement, concernant toutes les questions relatives à l’immigration.
- Examiner et valider les documents importants des fournisseurs (avocats en immigration, fournisseurs de services de relocalisation et document services fiscaux)
- Soutenir les travailleurs étrangers dans leur intégration, notamment en matière de logement et de services connexes.
Suivi et Rapport
- Mettre en place un système de suivi pour les programmes de référencement d’employés et optimiser leur efficacité.
- Assurer une communication régulière et produire différents rapports en lien avec les exigences du poste
- Baccalauréat en ressources humaine ou en administration des affaires ou toute autre discipline connexe
- Minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
- Expérience significative avec les lois d’immigration canadienne
- Accréditation de Consultant Réglementée en Immigration Canadienne (CRIC) est un atout
- Bilinguismes (Anglais et Français)
- Expérience avec des système ATS (ex. : Zoho, Dayforce)
- Maîtrise de la gestion des priorités et de multiples échéanciers dans un environnement dynamique et changeant
- Être « en mode solution » face aux imprévus
- Compétences en communication écrite et verbale
- Bon communicateur doté d’une excellente qualité d’écoute
- Habiletés marquées pour les relations interpersonnelles
- Capacité à développer des partenariats avec les gestionnaires
- Connaissance des tendances en matière de recrutement et de réseaux sociaux
- Perspicacité, excellent jugement et discrétion
- Esprit d’équipe marqué et désir d’amélioration continue de la qualité
- Sens de l’organisation et souci du détail
