Description
Le Groupe PMLC est présentement à la recherche d’un(e) Agent(e) de bureau pour l’un de nos clients dans le secteur industriel.
Description :
Lieu : Montréal
Horaire : Quart de jour, de 8h00 à 16h00
Salaire : Entre 20.00 $ et 25.00 $ / heure selon l’expérience
Durée du mandat : Possibilité de permanence
Principales tâches :
- Effectuer l'entrée de données au système;
- Fournir un soutien administratif à l’équipe de la haute direction, notamment en l'aidant à préparer les notes de frais, à planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements;
- Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire;
- Participer à la rédaction, à la relecture et à l'édition des communications internes telles que les courriels, les notes de service et les lettres adressées au personnel;
- Organiser et tenir à jour les fichiers et dossiers électroniques et physiques.
- Recevoir les clients à la réception;
- Toutes autres tâches connexes selon les besoins.
Exigences :
- Être bilingue (anglais/français);
- Posséder un diplôme d'études secondaires ou équivalent ; une certification supplémentaire en administration de bureau ou dans un domaine connexe (atout);
- Posséder de l’expérience confirmée en tant que réceptionniste, assistant administratif ou dans une fonction similaire;
- Maîtriser des logiciels de bureautique tels que la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d'autres outils pertinents;
- Détenir d’excellentes aptitudes à la communication orale et écrite;
- Détenir de solides compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations positives.
Aptitudes :
- Avoir le souci du détail et haut niveau de précision;
- Avoir la capacité de préserver la confidentialité et à traiter des informations sensibles avec discrétion;
- Être axé sur le service à la clientèle.
Équité en emploi
Le Groupe PMLC souscrit aux principes d’égalité en emploi, le seul critère pour soumettre votre candidature : être un humain !
Numéro permis CNESST : AP – 2000977
