Description
Afin d’accompagner sa croissance, Telio assurances est à la recherche d'un.e réceptionniste à Lévis.
Nous recherchons une personne souriante et passionnée par le service clientèle. Si tu adores faire briller ta bonne humeur au téléphone tout en accueillant chaleureusement les clients, cette opportunité est faite pour toi !
Voici à quoi ressemblera ton quotidien :
- Nos clients et visiteurs seront accueillis chaleureusement par toi. Tu seras leur premier contact et tu t'assureras qu'ils se sentent les bienvenus.
- Tu seras notre maître du courrier ! Tu trieras le courrier entrant, tu prépareras les envois pour la poste ou les services de messagerie avec efficacité.
- Les communications écrites (comme les fax et les courriels) passeront aussi par toi. Tu les recevras et les redirigeras rapidement vers les bonnes personnes.
- Tu seras notre as de la saisie de données ! Tu entreras des informations dans nos systèmes informatiques et tu prépareras diverses correspondances à partir de modèles existants.
- Besoin de photocopier des documents importants ou de scanner des rapports cruciaux ? Aucun problème, tu seras là pour ça aussi.
- La propreté de notre espace de réception sera entre tes mains. Tu veilleras à ce que tout soit impeccable, car c'est la première impression qui compte !
- Tu géreras également nos fournitures de bureau avec soin. Commandes, inventaire, et maintien du stock-room seront tes responsabilités pour que tout fonctionne à merveille.
- Enfin, tu seras prêt(e) à donner un coup de main pour toute autre tâche de bureau qui pourrait surgir. Tu es un(e) véritable couteau suisse du travail administratif !
Voici ce dont tu auras besoin pour postuler :
- DEP en secrétariat ou AEC en bureautique
- Ou une expérience de 2 à 3 ans dans le service à la clientèle en tant que réceptionniste
- Une excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
- Une attitude positive et un désir constant d'aider
- Une expertise avancée avec la suite Office (Word, Excel, Teams)
