Qui sommes-nous ?
Les Aliments Paysanne est une entreprise familiale où l'ambiance conviviale et l’engagement de chacun contribuent à notre succès collectif. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) et réception, tu joueras un rôle clé en assurant une coordination fluide entre les équipes et en soutenant les opérations au quotidien.
Tes missions principales :
Coordination et communication :
- Assurer la communication entre les départements pour éviter toute interruption des opérations (confirmations, retards, modifications).
Gestion des commandes et achats :
- Traiter les commandes clients : préparation des bons de livraison, facturation, suivi des paiements et des inventaires.
- Gérer les bons d'achat fournisseurs : achats pour différents départements, vérification des factures, et paiements.
Inventaires et données :
- Collaborer avec l’entrepôt pour saisir les données dans le système Acomba et garantir la traçabilité des matières premières et produits finis.
Support administratif :
- Vérifier les heures des employés et émettre des rapports.
- Saisir et traiter les données dans Excel et divers outils (ex. : Palette Chep, Commission canadienne du lait, etc).
Accueil et organisation :
- Accueillir les transporteurs et clients, gérer le registre des entrées/sorties et le calendrier des livraisons et expéditions.
Comptabilité :
- Effectuer la facturation des clients.
- Inscrire et mettre en attente les factures fournisseurs et préparer les paiements.
Ce qu’on offre :
- Salaire à partir de 22$/h, selon l’expérience.
- Horaire du lundi au vendredi en présentiel : 35 heures par semaine (peut varier selon les périodes de l'année, période haute d'octobre à mars).
- 2 semaines de vacances, fériés et maladie, assurances collectives (frais médicaux, invalidité longue durée, assurance vie, télémédecine).
