Technicien (ne) Reçevable/Payable

NOUS SOMMES À LA RECHERCHE D’UN TECHNICIEN COMPTE RECEVABLES / PAYABLES…

Voulez-vous joindre une entreprise en pleine expansion et en continuelle amélioration dans plusieurs volets? nous aimerions vous entendre, car nous avons une ouverture de poste pour un technicien Compte recevables / payables.

Le Technicien Compte recevables / payables aura comme principale responsabilité d’effectuer des tâches administratives variées reliées aux finances et à la comptabilité, incluant le traitement et le suivi des factures fournisseurs, la préparation des paiements, la facturation clients, et le suivi des encaissements.

QUI NOUS SOMMES :

O’Sole Mio est une entreprise familiale dont le seul objectif est de fournir à ses clients les saveurs les plus fraiches d’Italie. Notre mission est de créer des produits prêts à servir 100 % frais et fabriqués à partir d’ingrédients de qualité.

C’est pourquoi le chef Alfredo sélectionne lui-même tous ses ingrédients et prépare ses recettes sans aucun additif ni d’agent de conservation. En fait, Alfredo Napolitano a accompli un exploit puisqu’il est l’un des très rares entrepreneurs à proposer des produits prêts à servir à base d’ingrédients 100 % frais.

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Une direction qui se soucis de ses employés ;
• Évènement d’entreprise et activité sociale ;
• Une usine très automatisée ;
• Un programme complet d’avantages sociaux qui comprend l’assurance groupe, le régime de retraite avec contribution de l’employeur et d’autres avantages intéressants ;
• Un programme d’aide aux employés, offerte dans le programme des avantages sociaux
• Assurance vie, Invalidité ;
• Congés payés ;
• Nourriture à Prix réduit ou Gratuite ;
• Stationnement sur place ;

CE QUE VOUS FEREZ :

VOLET RECEVABLE 80%

• Être responsable du processus de suivi des comptes recevables;
• Préparer les dépôts et les enregistrer au système quotidiennement;
• Faire l’analyse et le suivi de l’âge des comptes avec son supérieur selon les termes, effectuer les suivis et la collection de manières actives (par téléphone, courriel, courrier ou télécopie) et aviser son supérieur lors de situations problématiques;
• Répondre aux questions des clients concernant leur compte;
• S’assurer de maintenir les dossiers à jour de tous les clients (en collaboration avec le service à la clientèle et les ventes);
• Analyser, faire le suivi et entrer les notes de crédit et de débit dans le système;
• Effectuer des réclamations pour les déductions non fondées;
• Assurer l’ouverture des nouveaux comptes clients à la suite de l’obtention de leurs informations de crédit, en collaboration avec les ventes,
• Être en mesure d’effectuer les tâches aux payables;
• Participer aux procédures de fin de mois;
• Collaborer avec l’équipe des finances afin de faciliter le processus global;
• Organiser, tenir à jour et faire la balance de divers comptes;
• Effectuer la tenue de dossiers et leur classement;
• Répondre aux demandes d'information, entretenir de bons rapports avec les clients et résoudre des problèmes;
• Préparer les documents de vérification des comptes et des états financiers;

VOLET PAYABLE 20%

• Réviser l'état des comptes fournisseurs et les réconcilier;
• S’assurer que les factures sont conciliées avec les bons de livraison, les bons de commande et qu’elles sont approuvées;
• Saisir les factures dans le système comptable;
• Émettre les paiements pour toutes les devises aux fournisseurs en respectant les délais;
• Préparer les rapports de frais courus;
• Procéder à la fermeture du mois et produire les rapports mensuels;
• Participer à la production du dossier de fin d’année;
• Mettre à jour les dossiers fournisseurs;
• Être en mesure d’effectuer les tâches aux recevables;
• S’assurer d’optimiser les escomptes de terme de paiement;
• Suivi des dépenses en signalant les anomalies;
• S’assurer que les procédures comptables sont respectées et aider lors des audits.
• Organiser, tenir à jour et faire la balance de divers comptes;
• Effectuer la tenue de dossiers et leur classement;
• Préparer les documents de vérification des comptes et des états financiers;
• Coder, totaliser, réunir en lots, consigner, vérifier et rapprocher des transactions;

DIVERS

• Toutes autres tâches inhérentes au travail de finances, comptabilité et bureau.