Adjoint(e) administratif /administrative & Réception

Poste permanent : Du lundi au jeudi - 9 heures/jour (36 heures/semaine)

Horaire de travail : 7:30 am à 5:00 pm

Taux Horaire : $24.00

• Vous aimez les défis?
• Vous voulez jouer un rôle actif dans le succès de l'équipe?
• Vous avez de l'expérience à l’exécution de tâches et de projets administratifs?
• Vous vous décrivez comme fiable, proactif, capable de travailler en équipe et de manière autonome ?

Alors n’hésitez pas à nous envoyer votre CV dès maintenant à hr@beauroc.com

Chez Beau-Roc, nous sommes définitivement l’entreprise où vous pourrez déployer votre talent et faire carrière!

Voici notre Entreprise :

Depuis 40 ans, Beau-Roc Inc. est un leader dans la fabrication de bennes basculantes sur mesure en acier et acier inoxydable de première qualité en Amérique du Nord. Notre entreprise est axée autant sur la qualité des employés qui font partie de notre équipe que pour la qualité de nos produits et ce, de la conception à la fabrication. Nos bennes conviennent à toutes flottes et applications et sont distribuées à travers notre réseaux de partenaires d’un océan à l’autre au Canada et aux États-Unis.

IMPORTANT: Prenez 3 minutes pour « Voir » qui nous sommes en regardant notre vidéo corporatif : https://tinyurl.com/beauroc (Copier et Coller ce lien)

En collaboration avec l’équipe des ventes et les autres départements, le(la) candidate retenu(e) devra :

• Gérer et entrer les données des nouvelles commandes de pièces dans le logiciel de fabrication;
• Préparer les documents de douanes pour les livraisons internationales;
• Effectuer la facturation des commandes de pièces et des bennes expédiés;
• Compiler les rapports de la semaine, statistiques hebdomadaires; mensuelles, et annuelles;
• Préparer et distribuer les listes de production des clients selon leurs besoins respectifs;
• Aider à la préparation des bons de commandes des clients pour la production;
• Analyser les commandes de clients, l’inventaire des matériaux, les listes de production et les besoins en achats;
• Rédiger et préparer l’envoi de divers documents de communication pour notre clientèle;
• Accueillir les clients, fournisseurs et transporteurs à la réception de l’entreprise;
• Assurer la réception des appels téléphoniques et répartir les appels selon les besoins des clients;
• Établir et maintenir des relations positives avec les clients, fournisseurs et membres de son équipe;
• Gérer les dossiers clients et toutes autres tâches connexes.

Beau-Roc vous offre un salaire compétitif, un horaire de travail de 4 jours semaine du lundi au jeudi à 9 heures par jour, une gamme complète de bénéfices marginaux, un fonds collectif d’épargne-retraite. Les candidats intéressés doivent faire parvenir une lettre de présentation et un curriculum vitae à l’attention d’Alain Després Directeur des Ressources Humaines à l'adresse courriel hr@beauroc.com.