Adjoint administration et comptabilité

En affaire depuis plus de 40 ans, Les Concassés du Cap Inc. se spécialise dans plusieurs activités diversifiées à travers le Québec. En expansion, nous sommes à la recherche d’un adjoint à la comptabilité et à l’administration. Ce poste englobe une possibilité de tâches très multiples afin de développer la polyvalence dans le volet administratif et comptable de la gestion de la compagnie. En ce sens, les tâches peuvent évoluer avec l’avancement de l’expérience en entreprise.

Tâches :

*Vérifier, saisir et faire le suivi de la facturation et des comptes à payer (bon de commande, documents d’expédition et autres);

*Vérifier la concordance des factures ou des payables avec les ententes prises;

*Contacter les fournisseurs et/ou clients lorsque les documents et les ententes ne concordent pas;

*Effectuer le suivi relatif aux achats et contrats de service;

*Effectuer diverses opérations de saisie relatives à la paie et aux avantages sociaux;

*Effectuer la collection;

*Compiler, vérifier et corriger les données, préparer des relevés, rapports et registres;

*Être capable d’appeler les clients et/ou fournisseurs lors de petits litiges ou plaintes afin de solutionner les problèmes soulevés;

*Saisir des données et préparer les tableaux exigés dans le cours de nos opérations;

*Remplacer occasionnellement le poste de réception;

*Collaborer ou prendre en charge différents dossiers spéciaux ponctuels ou non;

*Comptabiliser les cartes de crédits;

*Préparer les dossiers servant aux soumissions;

*Répondre aux demandes de renseignements;

*Traiter les remises pour la CNESST, l’assurance collective et autres;

*Toutes autres tâches connexes.