Adjoint(e) administratif(ve)
LES ENTREPRISES GÉNÉREUX
621, Route Louis-Cyr, Saint-Jean-de-Matha,QC- Salaire À discuter
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35.00 à 40.0 h - Temps plein
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Emploi Permanent
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Quart de Jour
- Publié le 9 janvier 2025
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1 poste à combler dès que possible
Description
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)
Le ou la titulaire aura les fonctions suivantes:
Partie administrative :
- Effectuer le secrétariat général ainsi que le travail clérical;
- Supporter la gestion des dossiers d'assurance;
- Prendre en charge et suivre d'importants dossiers tel que : renouvellement de la license RBQ, assurer la conformité de l'AMP, dénoncer les contrats d'envergure etc.;
- Mettre à jour plusieurs documents.
- Préparer et assembler les documents en lien avec les soumissions;
- Préparer et assurer les suivis en lien avec la documentation des appels d’offres;
- Assurer le suivi et la bonne gestion des documents techniques;
- Participer et collaborer à la gestion des contrats (ouverture de chantier, cautionnement, attestation CNESST et CCQ etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Environnement de travail
Compétences recherchées
- Avoir un bon sens de l'organisation;
- Faire preuve d'autonomie;
- Avoir une excellente maîtrise du français écrit;
- Connaissance du secteur de la construction (atout).
- Avoir de la rigueur et être en mesure de déterminer les priorités.
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat (D.E.P.)
- Maîtrise des logiciels: Adobe, Excel, Word et Outlook
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Professionnel
DEP
Terminé
3-5 années
Fr : Avancé
Fr : Avancé
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