Adjoint(e) administratif(ve)

Les équipements Claude Pedneault inc. , en tant qu’entrepreneur pétrolier, se veut un leader dans la vente et l’entretien d'équipements pétroliers de distribution de carburant sous toutes ses formes, ainsi que dans le domaine des machines à pression, fixes et mobiles.

En tant qu’entrepreneur, nous privilégions des valeurs au niveau de la personne, de l’environnement et de la santé-sécurité dans le but de permettre à nos clients d’évoluer en toute quiétude.

Vous aimez travailler dans un milieu dynamique ? Vous détenez de l’expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ? Équipements Claude Pedneault est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe.

Description du poste

La personne titulaire de ce poste assiste le département de comptabilité et celui de l'estimation dans la réalisation des activités reliées à l'administration.

Sommaire des tâches

Soutien au département de comptabilité

• Classer et archiver les documents financiers (factures, rapports, états financiers, etc.).
• Gérer la correspondance courante (courriels, courriers, appels).
• Assister dans le traitement des comptes payables et recevables.
• Servir de point de contact entre le département de comptabilité et les autres services de l’entreprise.

• Préparer et organiser les dossiers nécessaires pour les soumissions.
• Maintenir à jour une base de données des soumissions et des projets en cours.
• Assister dans la préparation et la mise en page des documents pour les appels d’offres.
• S'assurer de respecter les échéanciers pour l'envoi des estimations et des propositions.