Adjoint administratif

Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, le/la titulaire du poste joue un rôle essentiel dans le soutien de notre département des ressources humaines dans les tâches quotidiennes et contribuera activement à la gestion administrative, à l’accueil et au soutien des employés, tout en participant au processus de recrutement et aux activités en lien avec notre culture organisationnel et le bien-être des employés.

JE SUIS ADJOINT ADMINISTRATIF CHEZ IEL, SI J’AIME :

• Gestion administrative :

• Intégrer, maintenir et mettre à jour les dossiers des employés (versions physiques et numériques).
• Préparer les contrats, lettres et autres documents pour l’entreprise.
• Procéder à l’inscription des employés aux assurances collectives et REER collectif.
• Supporter les co-propriétaires dans leurs tâches administratives.

• Recrutement et intégration :

• Trier les candidatures, faire les entrevues téléphoniques et organiser les entrevues.
• Prendre les références des candidats.
• Participer à l’intégration des nouveaux employés en préparant les documents administratifs et en procédant à leur formation d’accueil et d’intégration.
• Gérer les départs sur le plan administratif (dossier terminé, matériel récupéré, etc.).

• Soutien aux employés et aux projets RH :

• Répondre aux questions générales des employés concernant les politiques de l’entreprise, les avantages sociaux et autres sujets RH.
• Contribuer à des initiatives liées au bien-être des employés et à la culture d’entreprise.
• Participer aux comités évènementiels et à l’organisation des activités sociales.
• Rendre vivant nos réseaux sociaux.