Adjointe au service

Localisée à Candiac et chef de file au Québec en matière de systèmes de ventilation, climatisation, et chauffage, Les Industries Perform Air inc. accompagnent l’ensemble de nos clients depuis plus de 30 ans.

Nous sommes également très fiers d'être titulaires de la certification Employeur Élite pour 2024-2025.

Pour plus d'information, nous vous invitons à consulter notre site internet via le lien suivant: http://perform-air.com

Vous avez envie de vous investir au sein d’une entreprise performante et reconnue dans son domaine? Les Industries Perform Air inc. est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve / adjointe au service pour se joindre à son équipe.

La personne sera responsable du volet service à la clientèle. De plus, elle aura certaines autres tâches administratives connexes. Elle devra aussi être présente dans l’entrepôt sur une base régulière pour le suivi des pièces.

NOTRE OFFRE

· Emploi permanent, temps plein

· 1 vendredi sur 2 de congé

· 37,5 heures par semaine

· Salaire à discuter selon l'expérience

· Plusieurs cours de sport offerts en entreprise

· Diverses activités offertes par l’entreprise

· Stationnement gratuit

· Belle ambiance de travail

· Rejoindre une équipe dynamique

· Date de début : Dès que possible.

RESPONSABILITÉS

· Effectuer les retours d’appels ;

· Déterminer les prix du service rendu (préparation dans Maestro) ;

· Facturation des appels ;

· Mise à jour des pièces en inventaire dans le système Maestro ;

· Répondre aux questions relatives à la facturation ;

· S’assurer que la facturation soit à jour ;

· Créer les PO pour les techniciens ;

· Assister le département de D2 dans les retours de pièces commerciales encore sous garanties ;

· Effectuer la mise à jour des appels encore ouverts dans le système ;

· Approuver et envoyer les comptes de dépenses des techniciens à la personne responsable de la paie ;

· Envoyer les heures des techniciens pour la paie ;

· Tout autres tâches connexes.

COMPÉTENCES REQUISES

• Débrouillardise, autonomie, initiative et sens des responsabilités;
• Habileté à travailler en équipe et dans un environnement dynamique;
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Bonnes connaissances informatiques;
• Maîtrise la suite Office (Excel, Word, Outlook et Teams);
• Connaissance du logiciel Maestro (un atout).

EXIGENCES:

• DEP en secrétariat ou en administration, un atout;
• Expérience en HVAC / Service, un atout ;
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 45 000,00$ par an