Description
Envie de réconcilier sens et travail?
Joins-toi aux Petits Frères et contribue à illuminer la vie de personnes âgées seules! Notre grande famille, établie au Québec depuis 1962, est composée de 75 employés et de plus de 3 000 bénévoles engagés.
Ensemble, d’ici 2030, nous aurons un impact significatif sur la vie de plus de 10 000 personnes aînées isolées!
À propos du poste :
En tant qu'Agent.e administratif aux ressources humaines, tu veilleras à l’exécution des tâches administratives de la direction, et des relations et communications avec les employés.es.
Plus précisément, tes responsabilités seront :
Dotation, avantages sociaux et relations avec les employés.es
- Assurer le suivi de la documentation nécessaire à l’ouverture et la mise à jour des dossiers des nouveaux employés.es ;
- Procéder aux affichages de postes internes et externes selon la procédure établie;
- Rédiger les contrats de travail en fonction des paramètres établis;
- Ouvrir le dossier de l’employé.e dans l’application Nethris;
- Ouvrir et mettre à jour les dossiers d’assurances collectives ou RRS et recueillir les pièces justificatives nécessaires;
- Participer au processus d’accueil des nouveaux employés;
- Assurer le suivi des courriels et demandes de la boite courriel de la direction des ressources humaines;
- Rédige les attestations d’emploi selon les demandes;
- Supporter les processus d’exercices d’équité salariale;
- Collaborer aux exercices d’ajustements annuels de la rémunération;
- Assurer la documentation auprès des supérieurs.es immédiats.es des suivis de probation;
- Autres tâches connexes.
Formation et développement organisationnel
- Supporter la logistique entourant les activités de formation, et comptabiliser les données reliées à la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d'œuvre;
- Assurer le suivi de la démarche d’appréciation de la contribution du personnel;
- Autres tâches connexes.
Support à la gestion de la direction des ressources humaines
- Au besoin, rédiger les lettres, procès-verbaux, communiqués et documentation;
- Assure la liaison avec les fonctions administratives des autres directions;
- Mets à jour l’information regardant la direction des ressources humaines sur les différentes plateformes (LMS, Internet, autres)
- Compiler les tableaux statistiques et mettre à jour les bases de données selon les séquences prévues;
- Participer à la vie au travail en s’impliquant dans différents comités;
- Autres tâches connexes.
Ce que nous t’offrons :
- Un poste à 5 jours /semaine (35 heures /semaine)
- Un salaire concurrentiel selon la formation et l’expérience
- Un horaire flexible et un mode de travail hybride (présentiel et télétravail)
- Une gamme d’avantages sociaux compétitifs (assurances collectives, RRS avec participation de l’employeur, journées de maladie, etc.)
- Des possibilités de développement / formation
- Le sentiment de contribuer à la société tout en travaillant !
Ce que nous cherchons en tant que compétences :
- Sens de l’organisation et de l’autonomie;
- Facilité avec les technologies de l’information;
- Habiletés relationnelles;
- Capacité à travailler en équipe;
- Être capable de travailler à l’intérieur de délais serrés et avec un minimum de supervision;
- Discrétion et intégrité;
- Avoir des connaissances des systèmes de procédures de gestion de bureau;
- Rigueur et sens des responsabilités.
Ce que nous recherchons comme exigences :
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- 3 ans d’expérience pertinente dans un poste d’agent administratif ou de service à la clientèle
- Détenir un diplôme d’étude collégiale en bureautique ou tout autre diplôme équivalent (un atout);
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale (français et anglais);
- Expérience en ressources humaines un atout important.
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@petitsfreres.ca. Assurez-vous de préciser le titre du poste dans l'objet de votre courriel.
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à l'organisme des Petits Frères. Seules les candidatures retenues seront contactées pour un entretien.
