Adjoint.e de direction

Libéo évolue dans le monde passionnant et en constante évolution des technologies depuis près de 30 ans. Notre objectif est d’accompagner nos partenaires dans la réalisation de leur plein potentiel numérique. Pour permettre aux membres de notre équipe de libérer leur potentiel et de créer de la valeur, nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e de direction qui saura appuyer les membres du comité de direction dans leurs défis quotidiens. Tu es une personne passionnée par l’organisation et la structure, tu adores toucher à tout et tu es comme un poisson dans l’eau lorsque ça bouge ? Ce poste est sans contredit pour toi !

Ça t’intéresse ? Voici un aperçu de ce qui t’attend :

Tu seras concrètement responsable de la gestion des priorités de 2 membres de la direction générale. Tu seras le bras droit de la directrice générale et de l’actionnaire principal à l’intérieur d’un Groupe constitué de plusieurs entreprises. Tu les assisteras dans la gestion de leur agenda et de leurs communications. Tu participeras activement à l’organisation d’activités et tu veilleras à ce que les échéanciers soient respectés.

Ce poste est offert en télétravail avec présence occasionnelle et/ou ponctuelle au bureau. Possibilité d’horaire de travail réduit ou variable. En fonction des disponibilités, nous recherchons une personne disponible minimalement entre 12 et 16 heures par semaine jusqu’à 40 heures par semaine (complétées avec des tâches administratives). Horaire flexible en assurant une gestion quotidienne des priorités.

Libéo offre à ses employés réguliers à temps plein une gamme complète d'avantages sociaux incluant des assurances collective, un régime de retraite, des congés bonifiés, un horaire de travail flexible et hybride et le remboursement de certaines dépenses d'emploi.

En tant qu’adjoint.e de direction, tu seras responsble de :

• Veiller à la gestion de l’agenda et des priorités
• Faire le tri des messages entrants
• Rédiger et transmettre des réponses aux messages, tant en français qu’en anglais, de façon verbale ou écrite
• Participer à l’organisation d’activités, événements et déplacements pour les membres du comité de direction et pour l’ensemble des employés (réservation de salles, hébergement, transport, etc.)
• Préparer des documents et des présentations
• Réviser et corriger du contenu
• Faire des suivis pour assurer une communication fluide et le respect des échéanciers
• Collaborer avec l’ensemble des membres du comité de direction et d’autres membres de l’équipe

Qualités personnelles recherchées :

• Passionnée par la coordination, organisée et structurée
• Autonome, proactive, engagée et sur qui on peut compter
• Dynamique, curieuse, intéressée et qui aime apprendre
• Adorant à la fois travailler en équipe et individuelle dans un contexte de télétravail et de confidentialité
• Capable de "challenger" son équipe avec diplomatie pour amener les gens à se dépasser
• Polyvalente et aimant travailler sur plusieurs dossiers en simultané
• Intéressée et motivée à faire progresser notre organisation