ASSISTANT(E) COMPTABLE - PAIE ET RECEVABLES

Vous aimez la rigueur et la précision ?

On va bien s’entendre !

Lobe est un réseau de près de 60 cliniques multidisciplinaires vouées à la santé auditive. Quand vous joignez notre équipe, vous contribuez à changer la vie des gens, chaque jour!

VOTRE RÔLE

Vous serez impliquée dans des tâches d’ordre administratif et comptable. Vous réaliserez ces tâches avec une grande confidentialité. Vous mettrez à profit votre sens de l’engagement et votre rigueur dans le traitement et le suivi des différents dossiers qui vous sont attribués, tout en en respectant les échéanciers.

VOS RESPONSABILITÉS

Administratif :

-Assurer le suivi de comptes à recevoir
-Assurer le suivi des dépôts en main
-Assurer le suivi des avances clients
-Être en support pour le traitement des factures pour le balancement des états de compte manufacturier
-Effectuer l’encaissement des paiements de la CNESST (organisme payeur)
-Ventiler les états de compte des cartes de crédit et remettre le tout au département des payables

Construction clinique :

- Effectuer le suivi des budgets de construction
- Effectuer le suivi des commandes fournisseurs
- Faire l’approbation des factures fournisseurs avant l’envoi au département des Payables

Support au département de la paie : via Employeur D

- Créer les dossiers employés
- Confirmer l’approbation des feuilles de temps
- Effectuer les écritures dans Paie et Ajustement
- Produire les RE
- Produire le rapport RVER et transmettre sur le site de Sunlife
- Effectuer l’inscription des employés aux assurances collectives
- Valider la facture des assurances collectives et transmettre au département des Payables - Appuyer l’équipe dans des tâches administratives

VOTRE PROFIL

• Discrétion et professionnalisme
• Soucis du détail et rigueur
• Respect des échéanciers

VOTRE FORMATION ET VOTRE EXPÉRIENCE

- Titulaire d’un bac en administration des affaires, d’un DEC en administration ou dans tout autre domaine connexe
- Détient de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Connaissance du logiciel Employeur D
- Habileté dans l’usage des technologies de l’information

POURQUOI CHOISIR DE TRAVAILLER CHEZ LOBE?

• Parce que vous aimez contribuer à changer la vie des gens, chaque jour.
• Parce que vous voulez vivre le bonheur sur 7 jours.
• Parce que vous désirez évoluer dans une entreprise qui prend soin de vous et qui a à cœur votre réussite.
• Parce que vous partagez nos valeurs Humaines : Entraide, Créativité, Optimisme, Unicité, Ténacité, Engagement, Rigueur (formant l’acronyme ÉCOUTER).
• Parce que nous reconnaissons votre contribution en vous offrant des avantages sociaux et un salaire concurrentiel