Coordonnateur(trice) marketing et évènementiel

On cherche un(e) COORDONNATEUR(TRICE) MARKETING ET ÉVÉNEMENTIEL

On vous décrit comme étant une personne ultra-organisée, qui a le souci du détail et qui vise toujours l'efficience? On veut vous entendre !

Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse et proactive pour se joindre à notre équipe de marketing et communication.

Lobe est un grand réseau de 60 cliniques multidisciplinaires où l’on trouve sous un même toit tous les professionnels de la santé auditive. Le réseau étant en pleine croissance, les mandats sont variés et stimulants!

Vous avez l’opportunité de joindre notre équipe pour contribuer à changer la vie des gens, chaque jour!

COORDONNATEUR(TRICE) MARKETING ET ÉVÉNEMENTIEL

Votre mission

Votre principale fonction consistera à planifier, diriger et contrôler la mise en place de toutes les activités auxquelles Lobe participe ou qu’il organise : activités de sensibilisation à la santé auditive, salons de l’emploi, Gala Célébration, congrès Envol, etc.

Vous travaillerez aussi en étroite collaboration avec le/la stratège marketing et communication, ainsi qu’avec l’ensemble des membres de l’équipe marketing et communication, afin que les projets soient livrés à temps. Vous soutiendrez la mise en place des stratégies marketing sur le terrain, en coordonnant la diffusion des outils créés au sein du réseau.

Vos actions

Événements

· Participer activement à la documentation du calendrier des événements.

· Planifier et coordonner tous les éléments liés à la logistique des événements (montage, démontage, horaire des représentants, achat de matériel, objets promotionnels, etc.). Ces événements incluent notamment : conférences sur la santé auditive, salons FADOQ 50+, salon des aînés, Mois de l’audition en mai, Gala Célébration, congrès Envol, anniversaire d’une clinique Lobe, etc.

· Participer aux différentes réunions d’équipe en lien avec la coordination des événements.

· Communiquer régulièrement avec les responsables des événements afin de les accompagner dans l’organisation de leurs événements.

· S’informer des différents délais à respecter auprès des organisateurs d’événements (livraison du matériel, envoi de publicité, etc.).

· Détailler au stratège marketing et communication les besoins en matière de visibilité, papeterie et matériel à commander, en s’assurant que les échéanciers soient connus, respectés et livrés.

· Créer de la documentation récapitulative avec toutes les informations à connaître pour l’événement.

· Valider que le responsable de l’événement prenne des photos de l’événement.

· Rédiger les comptes-rendus post-événement avec le responsable de l’événement.

Projets marketing et communication

· Travailler en étroite collaboration avec le stratège marketing et communication pour la mise en place des outils développés, incluant le Magazine Lobe.

· Collaborer avec les fournisseurs externes pour assurer que les outils créés respectent les standards de qualité et soient livrés à temps sur le terrain.

· Mettre à disposition les outils créés pour le terrain.

· Valider que les outils créés sont utilisés selon la stratégie initiale.

· Recueillir les retours des équipes de terrain sur l'efficacité des outils créés, analyser les données recueillies et proposer des améliorations pour optimiser leur impact.

Profil recherché

· Baccalauréat en marketing, communication ou tout autre baccalauréat en lien avec l’événementiel.

· Grand intérêt et expérience en gestion de projets.

· Vous partagez nos valeurs humaines : Entraide, Créativité, Optimisme, Unicité, Ténacité, Engagement et Rigueur.

· Rigueur, dynamisme, soucis du détail, proactivité et bon esprit d’équipe.

· Apte à gérer plusieurs dossiers simultanément.

· Maîtrise impeccable du français écrit et parlé.

· Bonne connaissance de l’anglais* écrit.

*Devra valider des projets marketing anglophones.

Conditions avantageuses

· Superbe bureau dans un complexe moderne : bit.ly/Lobe_SiegeSocial

· Poste à temps plein et permanent

· Salaire concurrentiel

· Régime d’assurance collective

· Accès à un gym sans frais directement sur le lieu de travail

· Stationnement sans frais

· Transport en commun à proximité