Sr. Executive Assistant, Joe Fresh & Optical (On-Site)

Les candidats référés ne doivent pas postuler directement pour ce poste.
Toutes les références de candidats doivent d’abord être soumises dans Workday par un collègue de Loblaw actuel.

L’utilisation du masculin à pour but d’alléger le texte

Lancée en 2006, la marque Joe Fresh offre un style à la fois moderne et accessible dans des collections complètes pour femmes, hommes et enfants qui conviennent à tous les modes de vie. Joe Fresh offre une qualité et une valeur convaincante dans des catégories couvrant les vêtements, les accessoires et les chaussures. Les collections Joe Fresh sont raffinées et sophistiquées, et mettent l’accent sur des modèles essentiels qui plaisent à un large éventail de consommateurs soucieux de leur style. Avec plus de 350 rayons Joe Fresh d’un océan à l’autre, le réseau Joe Fresh est plus qu’un endroit formidable où magasiner, c’est un milieu de travail formidable. Nous nous engageons à bâtir notre équipe talentueuse qui soutient la collaboration, la gentillesse et l’inclusion. Nous sommes à la recherche de personnes innovatrices, travaillantes et collaboratrices au sein de notre équipe Joe Fresh. Joignez-vous à notre équipe dans le but d’aider les Canadiens à Vivre Bien, Vivre Pleinement.

De plus, nous croyons que la conformité aux lois va de pair avec la bonne conduite. Respecter la loi fait partie intégrante de notre Code de conduite, qui consolide ce que nos clients et nos intervenants attendent de nous.

Joe Fresh brings the elements of modern style to life in essential designs known for their easy polish, exceptional value and thoughtful details. We deliver the building blocks of personal style in categories spanning apparel, accessories, footwear and beauty. With collections for women, men and children, we make shopping for the whole family convenient, fun and affordable. Joe Fresh is also proud to offer extended sizes with select women’s styles ranging from XS-3X and 2-22.

WHAT YOU’LL DO:

Reporting to the President, Joe Fresh & Optical, and also supporting the Vice President, Category Management & Optical and Vice President, Operations & Visual Merchandising, the Sr. Executive Assistant will be responsible for the management and coordination of a wide variety of assignments and tasks for the three executives. As an excellent communicator, with strong negotiating and influencing skills, you will display professionalism and efficiency in representing the team, both internally and externally to all stakeholders.

RESPONSIBILITIES:

• Provide full administrative support to the President, Joe Fresh & Optical, the Vice President, Category Management & Optical and Vice President, Operations & Visual Merchandising
• Manage daily calendar including scheduling of meetings and appointments
• Plan and organize both on-site and off-site management team meetings
• Book all travel arrangements (local, national, and international)
• Prepare and reconcile expense reports

• Social Committee Lead - organize and coordinate special events such as holiday party, department and company social events, and overseeing budget and cashflow

• Direct administrative activities, develop and organize procedures, and use considerable written and verbal communication skills to represent the department

• Provide support to executives or team members for general administrative needs such as compiling, designing, reviewing and coordinating various materials for presentations and confidential documents
• Follow up and act as a liaison with various individuals both internally and externally, at all levels of the organization in a professional and confidential manner
• Use professional judgment to screen, prioritize and determine actions for incoming calls and inquiries
• Function autonomously, exercise discretion and judgement, and work independently on a variety of complex and diversified assignment and special projects.

• Ensure company procedures are followed and direct questions accordingly.
• Commitment to promoting a workplace of inclusiveness and belonging

REQUIREMENTS:

• Minimum 7-10 years administrative experience

• Excellent communication and organizational skills

• Must be proficient in Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel and all Microsoft Office applications

• Organized and able to move quickly within a fast-paced environment

• Strong ability to prioritize multiple projects

• Exceptional interpersonal skills in order to effectively source information, obtain approvals and build relationships

• Knowledge of business, personal and social etiquette

• Polished and professional disposition

• Self-starter, resourceful and detail-oriented

• Flexibility and a team player

Comment réussir:
Chez Joe Fresh, nous recherchons de gens formidables afin de continuellement renforcer notre culture. Nous croyons que les gens formidables façonnent nos valeurs, sont authentiques, bâtissent la confiance et créent des liens.

Si cela vous ressemble et que vous êtes ouvert(e) d’esprit, que vous avez une bonne attitude face aux changements et que vous aimez les défis d’un environnement de travail au détail dynamique, postulez aujourd’hui.

Joe Fresh considère que la diversité culturelle du Canada est une source de fierté nationale et un symbole de force. Nous nous sommes donné comme priorité de refléter les diversités culturelles croissantes de notre pays dans les produits que nous vendons, les gens que nous embauchons et notre culture d’entreprise. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande tout au long du processus d’embauche et d’évaluation pour les candidats handicapés, et lorsqu’ils sont embauchés.