Commis de bureau

Riche d'une histoire de plus de 75 ans, LOCWELD s'est imposée comme un fabricant de premier plan de structures de transmission et de distribution d'énergie en Amérique du Nord. LOCWELD connaît une croissance significative en raison de la forte demande du secteur de l'énergie, ce qui offre des possibilités d'expansion et de développement intéressantes.

Réputée pour son engagement en faveur d'une fabrication de qualité, d'une ingénierie précise et d'une gestion de projet exemplaire, LOCWELD se spécialise dans la fabrication de tours en treillis en acier, de monopoles, de sous-stations et d'ancrages de poteaux.

LOCWELD est résolue à conduire les changements de l'industrie en mettant l'accent sur la durabilité tout en offrant la meilleure expérience à ses clients.

Nous croyons fermement en la valeur de la diversité et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif où chaque employé se sent apprécié et respecté. Nous encourageons les candidatures de personnes de toutes origines, genres, orientations sexuelles, capacités, religions et âges. Chez Locweld, nous célébrons la diversité et nous nous efforçons de créer une culture de travail où chacun peut se sentir chez soi et s'épanouir pleinement. Rejoignez-nous et contribuez à faire de notre entreprise un lieu où chacun a le sentiment d'appartenance et peut apporter sa contribution unique.

ROLES & RESPONSABILITÉS :

Nous recherchons un commis de bureau et réception dynamique, efficace et motivé pour rejoindre notre équipe. Relevant de l’équipe des finances, le titulaire du poste jouera un rôle central dans l’accueil des visiteurs, la gestion des appels et le bon fonctionnement du bureau. Plus précisément, le commis de bureau et réception sera responsable de :

Réception

• Préparation des divers envois (lettre, colis, etc) avec les différents services (Poste Canada, Purolator, Fed-Ex, etc.);
• Être la personne responsable de la réception postale des différentes réceptions (Poste Canada, Purolator, Fed-Ex, etc.);
• Accueillir les clients et visiteurs et leur indiquer les directives à suivre pour leur rencontre (signature du registre, les diriger vers la bonne personne, offrir à boire, etc.);
• Imprimer la feuille de présence pour les visiteurs
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel, transmettre les appels téléphoniques et les messages aux personnes concernées;
• Mise à jour de la liste téléphonique (Ajout ou retrait);
• Envoyer différents de courriels de communication générale au bureau (anniversaires, années de services, etc.);
• Sauvegarder une copie et acheminer les fax reçus aux personnes concernées
• Aide aux distributions des renseignements d’informations aux employés administratifs.
• Préparation salle de conférence avant et après les rencontres, lorsque demandé;
• Répondre aux demandes des gestionnaires dans le bureau.

Tâches de bureau

• Saisie des factures des fournisseurs dans le système informatique;
• Vérification et suivi des facturations des envois;
• Faire la demande aux fournisseurs des Certificats et Attestations de leur entreprise et mettre à jour la liste de contacts Certificats;
• Vérification des numéros d’enregistrements des compagnies avec la TPS et TVQ sur demande;
• Imprimer à tous les jours les factures arrivant par courriel et faire la distribution aux personnes concernés;
• Toutes autres tâches connexes jugées pertinentes pour le poste.

Noter que le masculin est simplement utilisé afin d’alléger le texte. Locweld souscrit aux exigences en matière d’équité en emploi et encourage et invite les femmes, les personnes handicapées, les autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à présenter leur candidature.