Adjoint(e) de production

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de production motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. La personne sera responsable d'assister les Coordination de production dans la gestion quotidienne des opérations.

Voici le poste idéal pour vous.

PRINCIPALES TÂCHES :

• Gestion des communications :
• Répondre aux appels téléphoniques, les transférer et prendre des messages.
• Gérer les courriels et la correspondance en assurant un suivi efficace.
• Préparation de documents et de rapports :
• Rédiger et imprimer des documents divers ;
• Réviser les documents pour corriger la grammaire, l'orthographe et la mise en page.
• Gestion des dossiers :
• Créer et tenir à jour des systèmes de classement et d'archivage, tant pour les dossiers papier que numériques.
• S'assurer de la confidentialité et de la sécurité des informations.
• Support administratif :
• Planifier et organiser des réunions et assurer la préparation des documents nécessaires et la gestion des équipements.
• Gérer l'agenda et les rendez-vous.
• Effectuer des tâches de saisie de données et de mise à jour de bases de données.
• Support financier de base :
• Aider à la gestion des factures et des dépenses ;
• Assistance aux projets de câblage structuré :
• Préparer les documents de suivis de projets ;
• Préparer les documents d'appels d'offre et de proposition de travail ;
• Préparer les documents d'ouverture de projets à réaliser ;
• Émettre les billets d'appels de service.