Adjoint(e) de production
LP Télécom et Télipso
6990 rue Dalpé, Trois-Rivières,QC- Salaire 21.00 à 25.00 $ par heure selon l'expérience
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35.00 à 40.0 h - Temps plein
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Emploi Permanent , Télétravail
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Quart de Jour
- Publié le 20 juin 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
Description du poste :
Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de production motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. La personne sera responsable d'assister les Coordination de production dans la gestion quotidienne des opérations.
Voici le poste idéal pour vous.
PRINCIPALES TÂCHES :
- Gestion des communications :
- Répondre aux appels téléphoniques, les transférer et prendre des messages.
- Gérer les courriels et la correspondance en assurant un suivi efficace.
- Préparation de documents et de rapports :
- Rédiger et imprimer des documents divers ;
- Réviser les documents pour corriger la grammaire, l'orthographe et la mise en page.
- Gestion des dossiers :
- Créer et tenir à jour des systèmes de classement et d'archivage, tant pour les dossiers papier que numériques.
- S'assurer de la confidentialité et de la sécurité des informations.
- Support administratif :
- Planifier et organiser des réunions et assurer la préparation des documents nécessaires et la gestion des équipements.
- Gérer l'agenda et les rendez-vous.
- Effectuer des tâches de saisie de données et de mise à jour de bases de données.
- Support financier de base :
- Aider à la gestion des factures et des dépenses ;
- Assistance aux projets de câblage structuré :
- Préparer les documents de suivis de projets ;
- Préparer les documents d'appels d'offre et de proposition de travail ;
- Préparer les documents d'ouverture de projets à réaliser ;
- Émettre les billets d'appels de service.
Environnement de travail
Compétences recherchées
EXPÉRIENCE ET QUALITÉS RECHERCHÉES:
- Expérience de travail similaire;
- Grand souci du service à la clientèle;
- Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Maîtrise de la suite Office (Word et Excel principalement);
- Connaissance de l’anglais (un atout).
CONDITIONS GÉNÉRALES:
- 3 à 4 jours par semaine selon les besoins
- Horaire de 8 :00 à 16 :30
- Salaire à discuter selon expérience
- Assurances collectives disponibles
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Collégial
AEC
Terminé
3-5 années
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
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