Description
Nous recherchons un(e) coordonnateur (trice) de succursale pour rejoindre l'équipe de LSM Montréal.
Les avantages :
- Assurances collectives partagées entre l’employeur et les employés
- Compte santé mieux-être entièrement pris en charge par l’employeur
- Formation continue
- Opportunités de développement de carrière et d’évolution interne
- Horaires flexibles favorisant la conciliation travail-famille
- Encouragement des activités sociales
- Accès à des billets gratuits ou à tarifs réduits pour les événements partenaires
Le(La) coordonnateur (trice) de succursale joue un rôle clé dans la planification, l’organisation et la supervision des projets événementiels. Il/Elle assure une allocation efficace des ressources et une communication fluide entre les équipes, tout en offrant un soutien administratif essentiel au directeur dans la gestion quotidienne de la succursale.
Responsabilités principales : Planification et coordination des projets
- Organiser et coordonner les projets événementiels
- Optimiser l’affectation des techniciens (employés et travailleurs autonomes) pour chaque projet
- Gérer les horaires des techniciens et l’assignation des pigistes tout en assurant une transmission efficace des informations essentielles
- Coordonner les déplacements des équipes sur les lieux des événements
- Assister les chargés de projets dans le suivi et l’évolution des projets, en ajustant les plannings selon les besoins
- Veiller à la mise à jour précise des informations liées aux événements (dépenses, temps réel, etc.) dans les systèmes informatiques
- Maintenir une communication continue avec les équipes sur le terrain afin de résoudre les problèmes et d’optimiser les opérations
Gestion des relations avec les pigistes
- Tenir à jour une base de données des pigistes qualifiés
- Identifier et recruter de nouveaux pigistes potentiels
- Assurer une communication régulière avec les pigistes afin de répondre à leurs questions et de gérer leurs disponibilités pour les événements
Soutien administratif au directeur de succursale
- Assister le directeur dans la préparation des rapports d’événements, des tableaux de bord et de toute autre documentation nécessaire
- Gérer les demandes administratives courantes de la succursale (planification de rendez-vous, préparation de documents de vente, etc.)
- Participer aux réunions d’équipe et aux présentations
- Contribuer à l’amélioration des processus internes et aux activités de la succursale
Rejoignez LSM, un leader en production événementielle au Canada !
Depuis plus de 30 ans, nous collaborons à des événements d’envergure grâce à une équipe talentueuse spécialisée en conception, éclairage, sonorisation et technologies multimédias. Nous valorisons nos employés, misons sur l'innovation et sommes en pleine expansion. Faites partie de notre grande famille et contribuez à créer des expériences inoubliables !
