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LTML

Soutien administratif

3450 boul. Gene-H.-Kruger, bureau 230, Trois-Rivières,QC
  • À discuter

  • 20.00 à 30.0 h - Temps plein ,Temps partiel

  • Emploi Contrat

  • Jour

  • Poste à combler pour le 4 février 2025

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Avantages

Soutien administratif/Adjointe administrative/Commis/agent



Le rôle du titulaire de ce poste consiste à apporter un soutien administratif important au bureau de Trois‑Rivières, en accomplissant des tâches d’assemblage et de livraison des documents relatifs aux impôts des particuliers. Plus précisément, elle ou il devra :
  • Assurer le contrôle qualité, la relecture et la validation du contenu des documents;
  • Finaliser la présentation de la documentation avant la livraison aux clients;
  • Enregistrer et classer les documents sur le réseau en respectant la nomenclature en place;
  • Suivre l’attribution et l’avancement des dossiers pour assurer le respect des échéanciers;
  • Gérer la boite courriel partagée;
  • Effectuer les suivis de signature auprès des clients;
  • Réaliser des tâches d’envoi postal, d’impression, de numérisation et de classement;
  • Assurer toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées

Qualifications requises :
  • Détenir un DEC ou un DEP en bureautique ou l’équivalent;
  • Posséder de l’expérience dans des fonctions similaires;
  • Avoir une excellente maîtrise du français;
  • Avoir une très bonne connaissance de la suite Office, particulièrement les logiciels Word, Excel et Outlook;
  • Connaître le fonctionnement d’un cabinet comptable, un atout.
Profil recherché :
  • Souci du détail irréprochable;
  • Excellent sens de l’organisation et de la planification;
  • Autonomie et capacité à respecter des échéanciers;
  • Aptitude pour la communication et le travail d’équipe;
  • Grand sens du professionnalisme et du service à la clientèle.

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

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