Adjoint ou adjointe administrative

Offre d’emploi

Adjoint ou adjointe administrative

La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d’équipe sont valorisés!

Vous souhaitez être au cœur de l’action et aimeriez être impliqué dans les différentes activités de l’organisation? Vous excellez en matière de révision linguistique? Ce poste est pour vous! Vos principales responsabilités seront d’assurer et d’offrir du support administratif aux différents services.

Vos journées seront occupées à :

• Contrôler la qualité linguistique des documents produits ainsi que leur mise en page;
• Rédiger et assister les membres de l’organisation dans la rédaction, la préparation, la révision et la mise en forme de divers documents (correspondance, rapports, avis de convocation, procès-verbaux, etc.);
• Assurer la gestion du conseil sans papier;
• Organiser et planifier des réunions et des rendez-vous et assurer la gestion des salles de réunion;
• Procéder au classement et à l’archivage de certains documents;
• Effectuer la gestion du courrier et des courriels généraux;
• Recevoir et acheminer les appels, fournir aux appelants les renseignements demandés, prendre les messages et procéder aux suivis appropriés;
• Effectuer toute autre tâche connexe et toute autre tâche dont l’exécution est demandée ou requise par l’employeur.