Vous êtes un(e) gestionnaire dynamique, reconnu(e) pour votre leadership et votre esprit stratégique? Vous êtes en mesure d’établir d’excellents contacts avec vos interlocuteurs et de susciter l’adhésion à vos projets? Vous êtes une personne structurée, mobilisatrice et orientée vers les résultats? Ce rôle clé, visant à moderniser les pratiques organisationnelles et à améliorer l’efficacité des services, est pour vous!
Vos journées seront occupées à :
- Optimiser les processus dans le but d’accroitre la performance organisationnelle
- Analyser les processus administratifs existants et proposer des solutions d’amélioration;
- Mettre en œuvre des stratégies et des outils pour simplifier et automatiser les processus, incluant l’intégration responsable de l’intelligence artificielle (IA);
- Collaborer avec les différentes directions pour instaurer une culture d’amélioration continue.
- Assurer un soutien stratégique à la direction générale
- Contribuer à la mise en œuvre de la planification stratégique en effectuant le suivi des objectifs et des indicateurs de performance organisationnelle;
- Préparer des rapports et des tableaux de bord pour appuyer la prise de décisions.
- Assurer la gestion administrative
- Planifier et coordonner des projets transversaux liés à l’administration, tels que l’implantation d’outils technologiques;
- Assumer la responsabilité de la gestion opérationnelle de l'équipe d'adjointes administratives.
- Coordonner la gestion documentaire
- Superviser l’implantation d’un nouveau système de gestion documentaire en collaboration avec une firme externe;
- Assurer la conformité des pratiques documentaires à la Loi sur les archives et autres règlements applicables.
- Effectuer toute autre tâche connexe et toute autre tâche dont l’exécution est demandée ou requise par l’employeur
