Estimateur-trice/chargé(e) de projet

Tâches et responsabilités :

Volet Estimation

• Effectue une vérification hebdomadaire des salles de plans virtuelles (ex. SEAO, BSDQ) pour connaître les projets disponibles et d’intérêt pour l’organisation et les analyser avec la direction en vue de soumissionner.
• Reçoit les demandes de soumissions des clients, analyse les projets et en vérifie la faisabilité (exigences, procédés, délais prescrits) dans le but de décider de soumissionner ou pas.
• Effectue une visite de chantier pour relever les spécifications des projets aux fins de concevoir ses soumissions
• Analyse le contenu des soumissions reçus des fournisseurs et sous-traitants, vérifie leur conformité avec les exigences attendues de la soumission et transpose les données finales dans ses soumissions.
• Prépare les soumissions à l’aide de l’outil applicable en intégrant ses relevés de quantités et autres frais applicables (frais d’administration et de profit).
• S’assure de respecter les lois et normes en vigueur applicables à son secteur et les standards prescrits par l’entreprise (ex : prix de vente, délai de livraison, etc.) et le délai de fermeture des appels d’offres s’il y a lieu dans l’exercice des soumissions.
• Fait parvenir la soumission aux clients dans le délai prescrit en s’assurant que tous les documents requis sont joints dans l’envoi.
• Effectue un suivi sur toute soumission envoyée auprès des clients dans un délai maximal de 48 heures visant à décrocher le contrat et met à jour le Tableau de suivi des soumissions (inscription, acceptation ou refus, motifs du refus) pour analyse ultérieure par la direction.

• Volet Gestion de projets

• Voit à l’inscription du projet au calendrier de production.
• Transmet pour approbation les fiches techniques et autres documents requis par le donneur d’ouvrage.
• Prépare et place les bons de commandes chez les sous-traitants s’il y a lieu et chez les fournisseurs pour les achats de matériaux et transmet copie de ses Bons de commandes à la comptabilité pour vérification ultérieure avec les factures fournisseurs.
• Relâche les commandes chez les fournisseurs au moment opportun visant à approvisionner les chantiers dans le délai prescrit.
• Effectue le suivi sur le statut de ses commandes auprès des fournisseurs visant à assurer l’approvisionnement des chantiers dans le délai prescrit.
• Établit une planification et un échéancier détaillé des projets visant à suivre le calendrier d’exécution des travaux.
• Planifie et communique les affectations de chantiers aux contremaîtres.
• Confirme aux clients la date de début des travaux.
• Prépare le dossier du contremaître contenant toute l’information nécessaire à la bonne réalisation des travaux et s’assure de maintenir une communication constante avec eux.
• Dirige ses rencontres de revue de contrat avec les contremaîtres visant à expliquer les projets et à s’assurer d’une compréhension commune des travaux à réaliser.
• Voit à la mise en œuvre et au respect du Programme de prévention en santé et sécurité au travail sur les chantiers en collaboration avec les contremaîtres.
• Maintien et assure le processus de contrôle de qualité de concert avec les contremaîtres et s’assure de la conformité des procédures afin de minimiser les déficiences des projets.
• Coordonne les demandes d‘ouverture et de fermeture de chantier (CNESST) avec l’adjoint administratif.
• Produit au besoin les soumissions pour toutes demandes d’ajouts ou de changements aux contrats en cours de réalisation des travaux et assure le transfert à la comptabilité pour facturation.
• Reçoit et prend connaissance quotidiennement des Rapports de suivi de chantier des contremaîtres visant à suivre les besoins des chantiers et l’avancement des projets et à y apporter des correctifs si nécessaire.
• Effectue le suivi des coûts de projets pour s’assurer de la profitabilité attendue et apporter les correctifs nécessaires au besoin.
• Assure la liaison en continu avec les clients et répond à leur demande d’information dans les délais prescrits pour bien les accompagner tout au long du projet.
• Informe, soutien et guide ses contremaîtres dans la réalisation des projets sur les chantiers.

• Effectue des visites ponctuelles de chantiers visant à s’assurer de la qualité et conformité des travaux et que les normes et les règlements de la CNESST et de la CCQ sont respectés.
• Coordonne l’information nécessaire avec l’adjoint administratif pour la production des divers documents administratifs issus des obligations légales des contrats et de la facturation en conformité avec l’avancement des travaux.
• Transmet les fiches techniques approuvées, TQC et autres documents requis par le donneur d’ouvrage pour la finalisation du projet.
• Reçoit, vérifie et approuve les feuilles de temps des contremaîtres et transmet ensuite à la comptabilité pour le traitement de la paie.