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Maison Carignan inc.

Agent administratif - Réceptionniste

7515, boulevard Parent, Trois-Rivières,QC
  • 16.50 à 24.96 $ par heure selon l'expérience

  • 36.00 à 40.0 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Poste à temps plein de jour. Échelle salariale : 16,50 $ à 24,96 $ de l'heure, selon expérience. Un environnement chaleureux et une équipe dynamique, De nombreux avantages dont un tout nouveau programme de santé et mieux-être qui vous permettra de vous faire rembourser certaines dépenses dans ce domaine.

La Maison Carignan est un organisme à but non-lucratif dont les services sont destinés aux adultes présentant une consommation problématique d’alcool et/ou de drogues. La Maison Carignan est un centre de thérapie en dépendance dont la mission est d’offrir des programmes thérapeutiques permettant d’accompagner les personnes hébergées dans le développement d’un éventail de stratégies d’adaptation qui favorisent un retour à l’équilibre dans leurs différentes sphères de vie, de même qu’une participation citoyenne active.

Sous l’autorité de l'adjoint à la direction, l’agent administratif / agente administrative accomplit un ensemble de tâches de secrétariat en lien aux opérations de la ressource.

Tâches et responsabilités
  • accueillir tous les visiteurs et/ou personnes qui se présentent à la Maison Carignan ;
  • recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques pour l’ensemble de la ressource ;
  • répondre aux demandes d’information relevant de sa compétence ;
  • gérer les demandes et courriels entrants ;
  • effectuer des recherches sur Internet et Google pour les PH ;
  • créer des documents, des tableaux et des formulaires (PDF) ;
  • effectuer la mise en page et la révision de document à caractère clinique et administratif et s’assurer que la présentation et la qualité soient conformes aux exigences de la direction générale ;
  • assurer la reproduction des documents requis dans les délais prescrits ;
  • créer de nouveaux dossiers pour les personnes hébergées et les employés(es) ;
  • tenir à jour les dossiers des employés(es) ainsi que tous les documents en circulation dans la ressource ;
  • maintenir le système de classement des documents selon la procédure établie par la ressource ;
  • gestion des rendez-vous au GMF ;
  • gestion des documents de sorties des caisses et des banques ;
  • gestion des réservations des bureaux et des salles ;
  • gestion des documents des visites du dimanche ;
  • gestion des documents de sorties de fin de semaine ;
  • gestion des documents de la mi-étape ;
  • faxer des documents selon les demandes ;
  • copier, imprimer et numériser des documents ;
  • procéder à l’archivage des dossiers cliniques et administratifs ;
  • accomplir toutes autres tâches reliées à sa fonction et demander par son supérieur immédiat.

Environnement de travail

Environnement de travailMaison Carignan inc.0
Environnement de travailMaison Carignan inc.1
Environnement de travailMaison Carignan inc.2
Environnement de travailMaison Carignan inc.3

Compétences recherchées

Qualifications requises : 

  • DEP en secrétariat, DEC ou AEC en technique bureautique ou formation équivalente ;
  • avoir une bonne connaissance de la Suite Office (Word, Excel) ;
  • posséder un excellent sens de l’organisation et de l’initiative ;
  • posséder un esprit d’analyse, de synthèse et un bon jugement ;
  • gérer efficacement de multiples dossiers à produire sous pression ;
  • s’adapter rapidement aux changements ;
  • maîtriser la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

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