Poste de remplacement congé de maternité DIRECTEUR-DIRECTRICE
Mission: La Maison de la Famille des Frontières de Bedford a pour mission de favoriser le bien-être des familles ayant des enfants de 0 à 17 ans. Nous souhaitons soutenir le développement des familles francophones et anglophones de Bedford et environs. L'éducation populaire et l'accompagnement pour l'amélioration des conditions de vie sont au cœur de nos pratiques.
Poste de remplacement congé de maternité DIRECTEUR-DIRECTRICE
TITRE DU POSTE : Coordonnateur-trice
SUPERVISEUR IMMÉDIAT : Conseil d’administration
SOMMAIRE DU POSTE :
Sous l’autorité du conseil d’administration et en fonction des mandats émis par ce dernier, le-la coordonnateur-trice est responsable de la planification, de la supervision, du contrôle, de l’évaluation des programmes et activités de l’organisme et de la gestion des ressources humaines et financières. Il-elle voit à l’exécution des décisions du Conseil d’administration et doit en rendre compte à celui-ci.
Exigences:
- Diplôme universitaire en administration ou autre domaine connexe;
- Posséder une expérience pertinente de 3 à 5 ans dans un poste similaire;
- Bilingue;
- Capacité d’analyse et esprit critique;
- Travail d’équipe;
- Sens de l’organisation et priorisation;
- Une attitude positive;
- Une solide éthique de travail;
- Une volonté d'apprendre.
Conditions à l'emploi:
- Temps plein: 32.5h\semaine (lundi au vendredi, parfois de soir et de fin de semaine) .
- Salaire à partir de 28$/h selon l’expérience;
- Formations diversifiées;
- Congés-santé, conciliation travail-famille, 10 jours fériés/année;
- Environnement stimulant, dynamique et chaleureux;
- Régime de retraite;
- 3 semaines de vacances annuelles.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉ
- Planification et coordination générale
- Promotion de l’organisme et relations extérieures
- Gestion interne
- Administration générale
- Gestion du personnel
- Gestion financière
- Gestion des ressources physiques et matérielles
TÂCHES
PLANIFICATION ET COORDINATION GÉNÉRALE
- Diriger l’ensemble des activités assumées par le personnel et les bénévoles
- Maintenir un climat de travail harmonieux
- Informer régulièrement le C.A. des objectifs, orientations et enjeux présents dans l’organisation concernant le personnel permanent
- Planifier, préparer et participer aux réunions du Conseil d’administration et du comité exécutif
- Présider les réunions de coordination du personnel et voir à ce que les tâches soient réalisées
- Planifier et coordonner les travaux des comités et veiller à l’exécution de leurs mandats
- Préparer l’Assemblée générale annuelle en liaison avec le président :
- Rencontre avec le comptable et vérificateur interne
- Préparation de rapports et de documents (contenu)
- Rencontre avec le président et le trésorier au besoin.
- Coordonner des mécanismes d’identification et de diffusion des priorités annuelles de l’organisme
- Évaluer les résultats des activités de l’organisme en fonction de sa mission et de ses objectifs de développement et en rendre compte au C.A
- Se tenir à l’affût des besoins et des ressources du milieu afin de se doter d’un plan d’action conforme aux objectifs de l’organisme, et s’assurer du suivi de ce dernier
- Appliquer les décisions du Conseil d’administration.
PROMOTION DE L’ORGANISME ET RELATIONS EXTÉRIEURES
- Représenter l’organisme à différents événements et activités
- Maintenir une relation avec les partenaires, regroupements, Table d’organismes communautaires, organismes communautaires, réseau public, secteur privé, etc..
- Demeurer en relations avec les médias
- Participer à des représentations ponctuelles auprès d’instances régionales sur les dossiers d’actualité
- S’assurer que les actions de l’organisme répondent aux attentes de la communauté.
- Organiser la promotion du plan d’action de l’organisme
- Assurer, en collaboration avec les membres du C.A., la représentation de l’organisme à des fins diverses
- Participer aux projets et activités de coopération impliquant d’autres organismes.
GESTION INTERNE
Adminintration générale
Actualiser et assurer le suivi du plan d’action accepté au Conseil d’administration
Coordonner les achats du mobilier, de l’équipement, etc.
S’assurer de la cueillette de données pouvant servir à la compilation des statistiques.
Gestion du personnel
Présenter et gérer des projets particuliers
Animer des réunions d’équipe
Organiser des rencontres périodiques avec le personnel afin de s’assurer de la qualité des activités et apporter l’aide technique nécessaire
Voir à la répartition des responsabilités et en assurer le suivi
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