Commis comptable

La Maison Jean Lapointe est un organisme sans but lucratif dont la mission est d’améliorer la qualité́ de vie des personnes par le traitement, la prévention, le soutien et le partage des connaissances en matière de substances et de dépendances.

Fondée il y a plus de 40 ans, la Maison Jean Lapointe est reconnue comme une institution incontournable dans le domaine de la prévention et le traitement des dépendances au Québec.

Travailler à la Maison Jean Lapointe c’est :

• Soutenir et intervenir auprès des personnes en situation de vulnérabilité;
• Avoir un impact positif dans le parcours de ces personnes;
• Travailler au sein d’une équipe soudée et professionnelle;
• Donner un sens à son travail.

• Suivi des factures
• Faire les chèques deux fois par mois ou au besoin
  • Saisie de données à la caisse déboursée sur FileMaker
  • Émission des chèques
  • Envoi des chèques après signature
• Préparer la balance de vérification de la caisse-déboursée
• Saisie dans Acomba

• Création et mise à jour des dossiers des employés
• Inscription des transactions informatisées
• Suivi et transactions sur les changements salariaux
• Suivi des fins de probation
• Solde des congés et vacances
• Mise à jour du dossier employé, changement d’adresse, etc
• Préparer les demandes d’antécédents à la firme d’avocat (employés et bénévoles)
• Inscription des dossiers dans l’assurance collective

• Compilation des feuilles de temps
• Préparer la paie sur Nethris
• Saisie dans le journal salaire
• Saisie dans Acomba

• Paiement des cotisations au syndicat
• Préparer la liste d’ancienneté mensuelle des employés et le fichier des vacances
• Rapport mensuel des nouvelles embauches et des départs

• Articles de bureau
• Autres fournitures

• Récupération de l’argent des machines à café et laveuses et sécheuses pour dépôt
• Conciliation de la caisse des médicaments du médical
• Conciliation de la petite caisse
• Préparer et faire le dépôt comptant à la banque