Adjoint administratif au recrutement

Mallette

200-3075 chemin des Quatre-Bourgeois, Québec,QC

Salaire À discuter
37.50 h - Temps plein
Emploi Permanent ,Télétravail
Quart de Jour
Publié le 4 avril 2025
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1 poste à combler dès que possible

Postuler maintenant

Avantages

Activités sociales organisées par l'entreprise

Assurance

Assurance dentaire

Conciliation travail et vie personnelle

Congés mobiles

Horaire flexible

Mentorat

Primes pour références d’employés

Programme d'aide aux employés (PAE)

Programme de formation et de développement

Programme de mieux-être

Régime de retraite

Remboursement des cotisations à une association professionnelle

Remboursement du kilométrage

Télémédecine

Télétravail

Vacances

Description

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe d’acquisition de talents au bureau de Québec ou de Lévis. Si tu aimes la diversité des tâches, qu’on te reconnait pour ta rigueur et que tu souhaites t’épanouir au sein d’une équipe unie et dynamique, ce poste est fait pour toi!

Ton employeur de choix
Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe?
Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :

Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
Une politique de télétravail hybride
Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires
Un régime de retraite collectif avec participation de Mallette
Un crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridique
Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur

Ce que tu accompliras

Apporter un soutien administratif à l’équipe d’acquisition de talents dans toutes les étapes du recrutement (affichages, classification des candidatures, demandes de vérifications de préembauche, etc.) pour garantir un processus fluide et efficace
Procéder à l’ouverture et à la fermeture de postes dans le logiciel de gestion des candidatures (ATS), en veillant à une gestion rigoureuse des dossiers et à un suivi précis des processus
Réviser et faire la mise en page de livrables afférents à la pratique d’acquisition de talents (descriptions de poste, offres de service, synthèses de candidature, présentations PowerPoint, etc.) pour une présentation professionnelle et de qualité
Assurer le lien avec les fournisseurs de services (Zoho, LinkedIn, Jobillico, Indeed, etc.) pour optimiser la diffusion des offres d’emploi et attirer les meilleurs talents

As-tu le profil recherché?
Ce qui compte vraiment

DEC en bureautique ou toute combinaison d’expérience pertinente
Minimum de deux (2) années d’expérience en soutien administratif
Excellent français écrit
Excellente maîtrise de la suite Office et aisance avec les différents outils informatiques

Ce qu’on recherche chez toi

Rigueur et souci du détail, afin de garantir la qualité de nos livrables et d’assurer un travail impeccable à chaque étape du processus
Gestion des priorités avec efficacité, puisque tu auras à accomplir des demandes variées provenant de 17 collègues

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Voici un aperçu de ce qui t’attend : https://www.youtube.com/watch?v=ieClWE_ea9c.

Ton avenir commence ici, postule dès maintenant!

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.