Adjoint administratif ou adjointe administrative

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative.

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification à notre bureau d’Amqui.

Votre rôle principal sera d’accueillir les visiteurs, de répondre aux appels téléphoniques et d’offrir un soutien proactif en accomplissant diverses tâches administratives.

Le poste offert est permanent et à temps complet, à raison de 35 heures par semaine.

Pourquoi vous joindre à notre équipe ?
Nous sommes le plus grand cabinet comptable 100 % d’appartenance québécoise, et le bonheur de nos employés est une priorité. En proposant une politique de télétravail hybride et un horaire flexible, nous facilitons la conciliation travail-vie personnelle. Afin de favoriser votre bien-être, nous offrons une allocation annuelle de 500 $ pouvant rembourser vos dépenses liées à l’ergonomie en télétravail, à la mise en forme et à la culture, en plus des nombreux avantages supplémentaires qui viendront agrémenter votre quotidien :

• Assurance collective (médicaments, dentaire, accident maladie, voyage, assurance salaire longue durée, etc.)
• Activités sociales offertes par le bureau et des activités régionales
• Programme de reconnaissance et de référencement
• Jours fériés au-delà des normes du travail
• Congés de différentes natures (sociaux, vacances, maladie ou pour situation personnelle/familiale)
• Congé des Fêtes (bureaux fermés entre Noël et le Jour de l’An)
• Bureau fermé à la clientèle les vendredis après-midi (possibilité de condenser sa semaine de travail sur 4.5 jours et de ne pas travailler les vendredis après-midi)
• Régime de retraite simplifié
• Promotions, mutations et cheminement de carrière
• Programme d’aide à l’employé et à la famille (PAEF)

Plus précisément, vos responsabilités consisteront à

• Accueillir les visiteurs
• Assurer le suivi administratif relatif à la qualité professionnelle des offres de service, des rapports et des divers documents administratifs
• Assurer le contrôle de la qualité sur le plan de la présentation de divers documents
• Réaliser la préparation, mise en forme et révision de divers documents et, au besoin, des états financiers
• Communiquer et répondre aux diverses demandes de la clientèle et des professionnel.le.s
• Effectuer la mise à jour de données, la finalisation, la numérisation des documents et le verrouillage des dossiers
• Faire le classement des documents, l’ouverture et l’archivage des dossiers
• Toutes autres tâches connexes

Avez-vous le profil recherché ?
Exigences

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, ou diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, ou expériences pertinentes dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français écrit et à l’oral
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et des outils d’Office 365, un atout

Aptitudes

• Fait preuve d’autonomie
• Rigueur et souci du détail
• Capacité à travailler en équipe
• Souci de satisfaction de la clientèle
• Capacité d’adaptation et flexibilité
• Sens de l’organisation et des priorités

Pour te joindre à une organisation où l’on concilie travail et plaisir, en plus de te permettre de te réaliser à ton plein potentiel, transmets ta candidature au plus tard le 19 juillet 2024 au : recrutement.est@mallette.ca

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.