Description
Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative à la facturation qui se joindra à l’administration au bureau de Québec. Ton rôle crucial? Assurer la précision des factures et offrir un soutien inégalé à l'équipe Mallette. C'est là que ta contribution fera toute la différence!
Ton employeur de choixMallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 500 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.
Pourquoi te joindre à notre équipe?Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :
- Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
- Une politique de télétravail hybride
- Quatre (4) semaines de vacances annuelles + deux (2) semaines de congés payés pour la période des fêtes
- Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires
- Un régime de retraite collectif avec participation de Mallette
- Un crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridique
- Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
- Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
- Du café à volonté et une allocation de 400 $ pour des repas avec un service de traiteur
Ce que tu accompliras
- Préparer des ébauches de factures selon les demandes reçues du directeur et de l’associé
- Produire, réviser et émettre toute autre facture ou note de crédit reçue directement à l’administration
- Imputer les factures dans le système comptable par l’entremise d’une plateforme intégrée
- Répondre aux questionnements des collègues
- Générer différents rapports acheminés aux associés et associées ainsi qu’aux directeurs et directrices
- DEP en secrétariat ou autre formation pertinente
- Excellent français écrit
- Connaissance de la suite Office (notamment Teams, Excel, Word et Outlook)
- Grand souci du détail et excellence du travail
- Capacité à travailler en équipe
- Esprit logique et méthodique
Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Voici un aperçu de ce qui t'attend : https://www.youtube.com/watch?v=ieClWE_ea9c.
Ton avenir commence ici, postule dès maintenant!
Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.
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