Adjoint.e administratif.ve

Situé à Dolbeau-Mistassini, notre client, le Centre en entrepreneuriat multi-ressources (CEMR) est un organisme à but non lucratif dont la mission est de développer les talents et les compétences en gestion des entrepreneurs et de leur équipe dans le secteur des ressources naturelles contribuant ainsi aux succès et à la pérennité de leur entreprise.

En opération depuis 2018, c’est déjà plus de 500 personnes provenant de partout au Québec qui ont fait confiance au CEMR.

Afin de consolider la fonction administrative du CEMR, Mallette recherche pour son client un.e adjoint.e administratif.ve.

L’EXPÉRIENCE-EMPLOYÉ.E AU CEMR

Être adjoint.e administratif.ve au CEMR, c’est :

• D’intégrer une équipe où les relations entre ses membres s’appuient sur l’ouverture et la collaboration
• D’être au cœur des activités du Centre afin d’apporter une réelle contribution à son développement et à son succès. En d’autres mots, vous faites une différence et vous êtes là où ça se passe!
• De collaborer avec deux (2) « coordonnatrices au développement des compétences » dynamiques et dédiées à offrir aux clients du CEMR une expérience unique et un service par excellence
• D’assurer un rôle de bras droit et de soutien à la direction du CEMR. Vous aurez l’occasion de collaborer, au quotidien, avec un directeur général créatif doté d’une forte capacité de délégation, d’un leadership rassembleur misant sur une philosophie de gestion valorisant la confiance, la collaboration, les talents des personnes et le plaisir au travail

• Prendre en charge la gestion des inscriptions de la clientèle; assurer les suivis et les confirmations des inscriptions, répondre aux questions et/ou transmettre de l’information relatives aux programmes de formation, au fonctionnement du CEMR, etc.
• Prendre en charge la gestion et la mise à jour du site web du CEMR et de sa plateforme destinée aux inscriptions de la clientèle
• Effectuer la facturation de la clientèle, le suivi des comptes à recevoir, le traitement des comptes à payer et la transmission de documents et information de nature financière au comptable externe
• Prendre en charge certaines tâches de logistique reliées au séjour des clients : produire les profils des participants, préparer leur accueil et leur hébergement, veiller à la préparation des salles de formation et du matériel nécessaire aux différentes activités
• Réaliser plusieurs tâches diversifiées de nature cléricale et administrative : préparer et participer aux rencontres du CA, assurer, au besoin, un soutien ponctuel auprès des coordonnatrices, effectuer le classement de documents, assurer l’approvisionnement du matériel de bureau et articles promotionnels, etc.

VOUS EN VOULEZ PLUS?

Si vous démontrez un intérêt pour la gestion financière et que vous maîtrisez l’ensemble des opérations du cycle comptable régulier, il sera alors possible d’adapter le poste, de sorte à vous déléguer l’ensemble des tâches de la gestion financière du CEMR. Dans le cas contraire, vous pourrez vous en tenir aux responsabilités présentées dans la section précédente.

LE PROFIL RECHERCHÉ

Tout d’abord, le succès de votre mise en candidature repose sur votre capacité à vous reconnaître et/ou à vous sentir interpellé.e par l’expérience-employé.e qu’offre l’équipe du CEMR. Nous recherchons également une personne polyvalente, pour qui il est naturel de prendre en charge plusieurs responsabilités, et ce, tout en contribuant positivement au climat de travail et au maintien des bonnes relations entre les membres de l’équipe.

Dans un deuxième temps, vous devez :

• Détenir un diplôme d’études collégiales ou professionnelles dans une discipline pertinente au poste
• Maitriser les outils de la suite Office (Excel, Word et PowerPoint)

LES CONDITIONS D’EMPLOI

• Un salaire horaire entre 28 $ et 32 $, selon le profil de la personne sélectionnée
• Un horaire de travail de 28 heures/semaine. Nous offrons aussi, selon vos préférences, un horaire de travail de 35 heures/semaine. De plus, durant la période estivale, vous bénéficierez d’un horaire de travail allégé variant de 20 à 25 heures/semaine
• La personne choisie bénéficiera d’un contexte idéal pour concilier travail et vie personnelle

L’entrée en poste est prévue, au plus tard, pour le mois d'octobre 2024.

Si ce poste vous intéresse, nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae en toute confidentialité, avant le 27 septembre 2024, à monsieur Yan Tremblay, CRHA, au : yan.tremblay@mallette.ca

Les dossiers de candidatures seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour les entrevues de présélection seront contactées.