Adjoint(e) adminstratif(ive)

Manpower est le chef de file mondial en matière de solutions d’emploi innovante. Nous offrons des solutions qui ont un impact positif permettant à ces clients d’atteindre leurs objectifs d’affaires et être plus compétitif sur le marché.

En affaire depuis plus de 70 ans nos solutions englobent un ensemble de besoins qui ont comme dénominateur commun le TALENT, le RECRUTEMENT , GESTION DE CARRIÈRE , FORMATION.

Manpower saura contribuer à votre réussite dans cette ère ou le capital humain et les talents sont en constantes mutations.

Nous recherchons actuellement un ou une Adjoint(e) administratif(ive) afin de se joindre à notre équipe de Baie-Comeau, pour une durée minimale de 6 mois, avec possibilité de prolongation.

Sous la supervision du directeur de l’entretien, le titulaire de ce poste assiste le directeur et son équipe (chefs de section du département) pour la création et/ou la gestion de divers rapports, dans les communications téléphoniques, notes internes, courriels, etc.

Plus précisément:

Planifier et organiser l’ensemble des activités pour la direction de l'entretien :

• Convoquer et préparer les rencontres du directeur et des clients internes et externes;
• Compiler, réviser et voir au montage du rapport hebdomadaire;
• Préparer et faire le suivi des rencontres du comité de direction du département;
• Agir comme personne-ressource pour les voyages et être un des collaborateurs principaux de la logistique en ce qui concerne des visiteurs du département.

Supporter l’ensemble des tâches administratives suivantes

• Offrir du soutien opérationnel pour le directeur du département ainsi que leurs équipes;
• Coordonner et suivre le calendrier du directeur du département;
• Préparer des présentations PowerPoint pour les clients internes/externes;
• Préparer des rencontres pour les clients internes et externes;
• Saisir et approuver le temps travaillé de certains groupes d’employés-cadres et syndiqués;
• Faire la gestion des calendriers de vacances;
• Préparer l’arrivée des nouveaux membres de la direction (ÉPI, demandes d’accès, outils de travail);
• Traduire et réviser des textes.

Tâches mensuelles

• Préparer et suivre les notes de frais du directeur et de certains membres de son équipe;
• Préparer des rapports mensuels pour : chéquier, carte d’achat et ses notes de frais;
• Support au département dans le suivi des initiatives d'amélioration continue et des rapports financiers (Budget des heures, budget des dépenses);
• Compiler le rapport des activités et des résultats mensuels du département.

Profil recherché

• DEC ou DEP en techniques administratives ou bureautique, combiné à 3 ans et plus d'expérience en travail général de bureau ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pertinente.
• Bonne connaissance des logiciels Excel et de Visio (un atout)
• Bonne connaissance du logiciel Power BI (un atout)
• Très bonne connaissance du français tant à l'écrit qu'au parlé.
• Connaissance de l'anglais (un atout)

Dans cet affichage, le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.

Alcoa est fier d’être un milieu de travail offrant l'égalité des chances en matière d'emploi et d’être un employeur d’action positive.

Seules les personnes sélectionnées dans le processus seront contactées.

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée

La durée du contrat : 6 mois