Adjoint administratif

Dominant le plateau Est de la vallée de la Chaudière et bornée au Nord-Est par le Lac-Etchemin, Saint-Odilon-de-Cranbourne offre une vue et un panorama exceptionnels. Profitant d’une situation géographique unique, à proximité immédiate de l’autoroute 73 et du noyau urbain de la Beauce, Saint-Odilon-de-Cranbourne est le théâtre d’un grand développement résidentiel et industriel depuis 1990. La vigueur de notre secteur agricole et la prospérité des industries et des commerces ont assuré à la municipalité une croissance soutenue.

Responsabilités

• Effectuer diverses tâches de bureautique telles que lettre, correspondance, compte rendu, documents d’informations, préparation et suivi de réunions, etc.
• Appuyer et soutenir l’équipe municipale dans leurs tâches administratives.
• Effectuer des recherches et compiler des données pertinentes pour soutenir les projets municipaux et la prise de décisions, en s’assurant de l’exactitude et de l’actualité des informations recueillies.
• Participer à diverses réunions en tant que soutien administratif, prendre des notes et préparer des résumés pour assurer un suivi efficace des discussions et des décisions prises.
• Collaborer avec la direction générale à la préparation des ordres du jour, des documents nécessaires aux séances du conseil et à la rédaction des procès-verbaux.
• Accueillir les citoyens et assurer le suivi de leurs requêtes, ou de leurs plaintes.
• Coordonner les communications de la municipalité (médias sociaux, site Internet et journal municipal).
• Voir à l’archivage et au classement des documents et dossiers divers.
• Collaborer pour l’organisation de certains évènements et les activités de loisirs.
• Collaborer aux activités de la bibliothèque et offrir du support aux bénévoles.