Adjoint(e) administratif(ve) – Gestion des soumissions et appels d’offres

Tu es une personne dynamique, qui aime relever des défis et tu as l’autonomie nécessaire pour le faire ? Nous avons une belle opportunité pour toi !

Pancanadienne et leader dans la fabrication d’uniformes des métiers de la sécurité publique, Martin & Levesque Inc. est à la recherche d’une personne minutieuse et polyvalente pour travailler dans ses bureaux pour faire partie de l'équipe des soumissions et appels d'offres.

• Assurer le suivi quotidien des portails d’appel d’offres
• Analyser les documents d'appel d'offres pour identifier les exigences et contraintes
• Collaborer avec l’équipe des ventes et des spécifications pour évaluer les devis et la pertinence de soumissionner
• Rédiger les propositions écrites et préparer la documentation nécessaire
• Effectuer de la saisie de données pour les soumissions
• Déposer les soumissions dans le respect des échéanciers
• Suivre la publication des résultats et finaliser le processus contractuel

• Déterminer les prix en collaboration avec la Direction, en s’assurant de leur compétitivité et de leur conformité aux exigences des appels d’offres
• Réviser et ajuster les prix des contrats en cours, lorsque requis, et les communiquer aux clients

• Élaborer les documents d’analyse et rapports de consommation
• Garder à jour les tableaux d’appels d’offres et de contrats en cours
• Analyser les demandes de renouvellement et y répondre

• Effectuer les demandes de prix spéciaux aux fournisseurs
• Communiquer avec les différents départements à l’interne et avec les clients au besoin
• Coordonner les commandes et l’envoi des échantillons

• DEC ou diplôme universitaire dans une discipline jugée pertinente
• 3 années d’expérience professionnelle jugée pertinente, idéalement en environnement d’appels d’offres
• Bilinguisme français-anglais essentiel, à l’oral comme à l’écrit
• Capacité à rédiger des documents clairs et précis en français et en anglais
• Excellente maîtrise de la suite Office (Excel niveau intermédiaire ou avancé)
• Connaissance des plateformes d’appels d’offres (SEAO, Ariba, etc.) (atout)
• Expérience en rédaction de propositions commerciales et gestion documentaire

• Excellente capacité d’organisation et gestion efficace des priorités
• Rigueur et souci du détail pour assurer la conformité des soumissions
• Esprit d’analyse et de synthèse pour évaluer les appels d’offres de manière stratégique
• Autonomie et proactivité, avec un bon sens du jugement
• Aisance en communication pour interagir avec différents intervenants internes et externes

• 5 semaines de vacances par année (fermeture de l'usine durant les vacances; 3 semaines à l'été et 2 semaines à l'hiver) ;
• Fin de semaine qui débute le vendredi à midi toute l'année ;
• REER collectif, CELI et RPDP dès 3 mois de service (cotisation employeur de 16.83$/semaine, pour un total de 875$/année) ;
• Service de télémédecine payé par l’employeur qui s'applique à l'employé(e) ainsi qu'aux membres de sa famille immédiate ;
• Compte santé jusqu'à 200$/année (chiropraticien, psychologue, physiothérapeute, lunettes, etc.) ;
• Remboursement d’activités sportives jusqu'à 150$/année (abonnement à un gym, cours de yoga, cours de danse, dek hockey, etc.) ;
• Activités organisées et payées par l’entreprise ;
• Club social en place à raison de 5$/paie (au choix de l'employé(e)) ;
• Possibilité d’acheter des vêtements à rabais chez nos fournisseurs ;
• Entreprise facilement accessible en transport en commun (Ligne L1 et L2).

**Formation offerte en entreprise

Bienvenue à la diversité !

Si vous souhaitez vous joindre à une belle équipe dynamique, c'est votre chance. Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder !
Entrée en poste prévue au retour des vacances estivales