Adjoint administratif

L’équipe de Matane Hyundai est à la recherche d’une perle rare pour occuper un poste clé d’adjoint administratif pour soutenir son équipe de gestion.

Votre sens de l’écoute, du service, de l’organisation, de l’humour, de l’autonomie et des responsabilités feront de vous un maillon essentiel de notre équipe. Si vous excellez en suivis, en organisation, en précision, on sait qu’entre vos mains notre paperasse sera en ordre. Vous êtes un trait d’union naturel entre les mots « gestion » et « organisation » ? On a besoin de vous pour assurer la réussite de notre concession.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Épauler le directeur des ventes, le directeur des finances et le contrôleur dans le suivi administratif des ventes automobiles, de l’achat du véhicule à la fermeture comptable du dossier de ventes… entre autres!
• Création de la fiche véhicule dans le système, déclaration de la vente et des programmes, analyse du dossier et rédaction de contrats d’échange entre concessionnaires.
• Autres tâches administratives et comptables telles que la tenue de livres.
• Répondre au téléphone
• Diriger les clients en concession vers le bon département