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Maxi Métal

Adjoint(e) administratif(ve) / Adjoint(e) à la direction

9345, 25e Avenue est, Saint-Georges,QC
  • À discuter
  • 36.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Adjoint(e) administratif(ve) / Adjoint(e) à la direction

Chez MAXIMETAL notre mission est de soutenir les gens qui veillent à la sécurité et au confort de nos familles en concevant et fabriquant des véhicules qui se distinguent par leur qualité et leur ingéniosité. Afin d’offrir une expérience client à la hauteur de nos véhicules, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)/adjoint(e) à la direction. la personne recherchée sera responsable de faire rayonner l’entreprise à notre site physique ainsi que sur les réseaux sociaux.

Tâche en lien avec la direction :

- Assister les directeurs dans l'élaboration de documentation sur la suite Office (Excel, Word et Powerpoint).
-Traduire des documents de l'anglais vers le français et du français vers l'anglais.
- Correction de texte.
- Faire les réservations pour les restaurants, les hôtels et les vols d'avion.
- Prendre en charge le confort des clients et visiteurs lors de leur séjour chez MAXIMETAL.
- Faire des recherches pour supporter l’équipe de gestion.

Tâches administrative :

- Répondre au téléphone et acheminer les appels / courriels.
- Accueillir les gens dans l’entreprise (clients, fournisseurs, visiteurs).
- Entretenir l’espace de la réception et des salles de conférence.
- Gestion de la réservation des salles.
- Acheter les fournitures et équipements de bureau.

Tâches en lien avec l’expérience client :

- Traiter les plaintes des clients concernant l’entreprise :

  • bien comprendre le client;
  • compléter le rapport de non-conformité;
  • faire ce qu’il faut pour, au besoin, satisfaire le client;
  • acheminer ce rapport au chargé du perfectionnement.
- Procéder à un sondage de satisfaction des clients
  • vérifier auprès du client sa satisfaction;
  • noter les bons commentaires;
  • faire connaître dans le milieu de travail les bons commentaires;
  • classer et répertorier les bons commentaires;
  • compléter rapport non-conformité, s’il y a lieu;
  • faire ce qu’il faut pour, au besoin, satisfaire le client;
  • acheminer tout rapport de non-conformité au responsable du département de perfectionnement.

Environnement de travail

Environnement de travailMaxi Métal0
Environnement de travailMaxi Métal1
Environnement de travailMaxi Métal2
Environnement de travailMaxi Métal3

Compétences recherchées

Exigences du poste

  • DEC en techniques administratives ou un programme connexe
  • Langues parlées et écrites : français et anglais
  • 3 années d’expérience dans une fonction similaire
  • Initiative et leadership


Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Avancé