Réceptionniste

Réceptionniste billingue– Québec

Tu es une personne organisée, méticuleuse et axée sur le service à la clientèle? Ce poste de réceptionniste est pour toi!

Nous recherchons un(e) réceptionniste bilingue pour assurer un accueil professionnel et efficace, tout en contribuant aux tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du bureau.

Nous offrons :

• Un horaire stable de 37,5 h/semaine avec possibilité d’aménagement.
• Un salaire c de 42 900 $/an (22 $/h) pour débuter.
• 2 semaines de vacances après la première année.
• Un programme d’assurances collectives.
• Un REER avec participation de 3 %.
• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.

Une journée dans la vie :

• Accueillir et orienter les visiteurs de manière professionnelle.
• Répondre aux appels et courriels, puis rediriger les demandes au bon département.
• Effectuer diverses tâches administratives : saisie de factures, conciliation de billets, contrôle de documents, création de modes opératoires.
• Assurer la gestion et l’organisation des dossiers (classement, numérisation, photocopies).
• Passer les commandes de fournitures et gérer l’inventaire.
• Préparer les documents et répondre aux demandes lors de réunions.
• Distribuer le courrier interne et gérer les colis entrants et sortants.
• Assurer un soutien aux autres départements selon les besoins.

Tu dois avoir :

• Une formation complète en administration, secrétariat ou un domaine connexe.
• 2 à 3 ans d’expérience locale dans un poste similaire.
• Un bilinguisme français/anglais (oral et écrit).
• Une excellente maîtrise de Microsoft Office.
• Un sens aigu de l’organisation et la capacité de gérer plusieurs tâches à la fois.
• Une approche méthodique, un souci du détail et une grande rigueur.
• Un excellent service à la clientèle et des habiletés en communication.
• Un esprit d’équipe et une orientation vers l’efficacité.

Prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique où ton sens de l’organisation fera la différence? Postule dès maintenant en envoyant ta candidature à v.randone@maxsys.ca ou directement sur cette page!

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seuls ceux correspondant au profil recherché seront contactés. Ce poste est ouvert uniquement aux résidents canadiens ayant la citoyenneté ou une résidence permanente.